Journal des mises à jour

Une douleur signalée se marque comme vue

Quand une personne signale une douleur sur un exercice, son programme était marqué « Douleur signalée » jusqu'à la fin, même une fois traitée. Le badge a maintenant un bouton « Vu, pris en compte », dans le Suivi des clients comme sur la fiche : il s'éteint, et seule une nouvelle douleur le rallume. Le détail des séances garde l'historique, marqué « Douleur vue ».

Le suivi des clients classe ce qui demande votre attention

Dans Suivi des clients, chaque programme dit pourquoi il demande votre attention, et les plus urgents passent en tête : d'abord une douleur pas encore marquée vue, puis un effort très élevé (une note d'effort de 9 ou plus en moyenne sur les trois dernières séances, badge orange), puis un accès qui se termine dans les 7 jours ou qui est déjà terminé, à prolonger ou à clore, enfin plus de 10 jours sans séance.

L'éditeur de programme s'ouvre sur vos séances

Un programme neuf s'ouvre directement sur la semaine 1, réglages fermés. Une phrase rappelle que l'engrenage donne accès aux types de semaines, si vos semaines se répètent.

Programmes : une bibliothèque et une liste plus courtes

Les progressions d'exercices ne sont plus une vue à part : elles forment une section repliable sous la liste des exercices. La liste des programmes se trie par nom ou par nombre de personnes qui les suivent, et, en structure partagée, sépare « Mes programmes » de « Ceux de l'équipe ». Le choix d'un programme sur la fiche d'un client se fait dans un champ avec recherche. Le suivi des clients se range en deux sections, « À traiter » et « En cours, sans alerte », vingt cartes à la fois.

Programmes : des mots de coach, pas de modèle de données

« Trame » devient « contenu de la séance » partout (« Vider le contenu », « Contenu de la séance de… »), « Retirer la séance » devient « Supprimer la séance », et « Continuer plus tard », qui faisait la même chose que Retour, disparaît de l'éditeur : tout est enregistré au fil de la saisie.

Créer un lieu ou une thématique sans quitter Nouvelle séance

Dans la fenêtre Nouvelle séance, comme dans Plusieurs créneaux à la suite, taper un nom de lieu ou de thématique inconnu propose « Créer « … » » dans la liste : il est créé sur place et sélectionné, sans passer par Configuration. Une liste vide le dit et donne le lien vers Configuration pour qui préfère y aller. Avant, un compte neuf lisait « Aucun résultat, ajoutez-le d'abord dans Configuration » sans lien, sur sa toute première tâche.

Le planning d'une grande structure

En structure partagée à plusieurs coachs, le planning s'ouvre sur la semaine, et sur « Mes cours » pour un intervenant qui ne gère pas la structure. Un filtre par coach s'ajoute aux filtres par lieu et par thématique. Le planning public passe en liste au-delà de quinze séances dans la semaine.

Le panneau d'une séance, en toutes lettres

Dans le planning, le panneau d'une séance montre toujours trois actions au même endroit : Faire l'appel, Inscrire quelqu'un et Modifier. Annuler et supprimer restent en icônes près du titre. La page d'une séance porte désormais son nom (« Séance du lundi 5 octobre, 8 h ») et propose Faire l'appel dès l'en-tête. La confirmation de suppression dit enfin ce qui la distingue d'une annulation : la séance disparaît du planning, de l'historique et des statistiques.

Joindre un inscrit depuis l'appel

Dans l'appel d'une séance, chaque inscrit qui a un numéro a deux raccourcis, l'un pour lui écrire un SMS, l'autre pour l'appeler. Dans l'onglet Séances d'une fiche client, l'historique passe en premier et seules les cinq prochaines séances s'affichent, avec « Voir les N séances à venir » pour le reste. Un âge impossible, venu d'une date de naissance saisie avant les contrôles, s'affiche « ? » dans la liste des clients.

Votre formulaire de contact public

Le champ libre s'appelle « Précisions », et un samedi ou un dimanche, la grille des rappels s'ouvre directement sur la semaine suivante.

L'appel compte les présents

Le bouton « Enregistrer l'appel » affiche le nombre de présents sur le nombre d'inscrits : après « Tous présents », vous relisez ce que vous enregistrez sans remonter la liste.

Rappel et confirmation de présence, la différence écrite

Sur la carte d'un groupe, une demi-ligne explique les deux délais : la confirmation de présence libère la place quand la personne répond « Non », le rappel n'est qu'une notification.

Le planning sur téléphone, un jour à la fois

Sur téléphone, la vue Semaine n'affiche plus qu'un jour : aujourd'hui en arrivant (ou le premier jour qui a des séances, ou celui de la séance ouverte depuis un lien), puis celui que vous touchez dans le bandeau L M M J V S D, qui reste collé en haut de l'écran (le jour affiché en plein, aujourd'hui cerclé). Dans une structure, la semaine faisait une colonne de 80 séances à faire défiler ; elle tient maintenant sur la hauteur d'une journée. Sur ordinateur et tablette, les sept jours restent côte à côte.

Le planning rouvre sur votre dernière vue

Choisir Mois ou Semaine est retenu sur cet appareil : le planning rouvre sur la vue que vous avez choisie en dernier, au lieu de revenir à celle par défaut.

Vos dépenses et vos autres recettes, dans Finances

Un nouvel onglet Dépenses et recettes, ouvert à tous, coach seul compris. En haut, les autres recettes, ce qui entre en dehors de vos ventes (subvention, don, partenariat, prestation facturée à un organisme, avec de qui vient l'argent). En dessous, un seul bloc de dépenses avec un seul total : matériel, assurance RC pro, médiation de la consommation, logiciels, formation, déplacements et, pour une structure, le loyer de son local, qui se notait jusqu'ici dans Configuration. Le loyer se note en choisissant la salle qu'il paie, et son intitulé se déduit de la salle et du mois ; ce mois-là, il remplace le coût de la salle estimé au barème, qui n'est plus compté en plus. Chaque bloc a son bouton « Ajouter », qui ouvre une fenêtre d'une ligne. La case « Revient chaque mois » crée une dépense qui s'ajoute ensuite toute seule à son jour, sans notification, à partir du mois en cours (les mois passés se notent un par un) ; ces dépenses sont rangées en tête du bloc, dans l'encadré « Reviennent chaque mois », où l'on peut les modifier, les arrêter ou les supprimer sans toucher aux lignes déjà ajoutées. Un même contrat (loyer d'une salle, assurance, médiation, logiciel, expert-comptable) ne se note qu'une fois par mois, alors qu'un matériel s'achète autant de fois qu'on veut. Le bouton Exporter de l'onglet sort les dépenses et les autres recettes, chacune dans son fichier. Les dépenses viennent en déduction dans « Ce qu'il vous reste » ; les autres recettes s'y ajoutent sans entrer dans le chiffre d'affaires encaissé ni dans la base de vos cotisations estimées. Dans une structure cloisonnée, chaque coach voit ses propres dépenses, jamais celles de la structure ni de ses confrères. Pour consulter, il faut le droit « Voir les finances » ; pour ajouter, modifier ou supprimer, il faut aussi « Gérer les règlements ».

Ce qu'il vous reste, en deux colonnes

Le calcul de « Ce qu'il vous reste » sépare maintenant ce qui entre, à gauche, de ce qui sort, à droite : chaque ligne porte son signe et sa couleur, chaque colonne son total, et le résultat s'écrit en dessous. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui s'ajoute (chiffre d'affaires encaissé, autres recettes) et ce qui se retire (cotisations estimées, frais de paiement, coût des salles, dépenses, abonnement Moovalys, dû aux coachs).

Les incidents de paiement, dits en clair

Dans « Incidents de paiement » de Finances (l'ancien « Ce qui a coincé »), ce que Stripe appelait une contestation ouverte, gagnée ou perdue s'écrit maintenant « Paiement contesté à la banque », avec son état : en cours d'examen, somme conservée ou somme reprise. Le motif s'affiche en français (carte refusée par la banque, solde insuffisant…), et la carte, qui ne garde que les quatre plus récents, reste de la hauteur du graphique voisin.

Le rapport financier de l'année

Un nouvel onglet Rapport financier dans Finances, pour l'assemblée générale d'une association comme pour le comptable d'un coach indépendant. Il présente l'année choisie : les recettes (ventes par nature, adhésions comprises, puis subventions, dons et partenariats), les dépenses poste par poste (rémunération des coachs, salles, loyers, matériel, assurance, frais Stripe, abonnement Moovalys, cotisations estimées) avec leur part, le résultat, l'autofinancement, le détail mois par mois, la comparaison avec l'année précédente et ce qui reste à encaisser. Il s'imprime en PDF, avec le classeur de l'année à côté pour le détail ligne à ligne. C'est une synthèse de ce qui a été encaissé et payé, pas des comptes annuels.

Recettes ou chiffre d'affaires, selon votre statut

Une association a des recettes, les autres statuts un chiffre d'affaires. Finances (la carte de Synthèse et la ligne du compte « Ce qu'il vous reste »), le graphique par mois, le rapport annuel, le récapitulatif mensuel et le classeur de l'année emploient maintenant le mot de votre statut juridique, tel qu'il est renseigné dans Configuration, Identité de facturation. Sans statut renseigné : chiffre d'affaires. Les autres recettes (subventions, dons) gardent leur nom pour tout le monde, et hors association le rapport financier appelle « Entrées » le total qui les ajoute aux ventes : le chiffre d'affaires ne compte que les ventes.

Réactiver une offre archivée

Une offre archivée porte maintenant un bouton « Réactiver » qui la propose de nouveau. Le catalogue d'une structure passe en liste, une offre par ligne, dès douze offres, avec une recherche par nom et les offres archivées en fin de chaque famille ; un bouton bascule entre liste et cartes.

Finances : l'essentiel d'abord

La Synthèse garde les chiffres de la période, le compte et ce qui reste à encaisser. La carte « En attente » devient « Reste à encaisser », et la part de plus d'un an est donnée à part, pour savoir quoi relancer en priorité. En structure partagée, le compte s'intitule « Résultat de la structure (estimation) ». Les notes de lecture se replient sous « Comment lire ces chiffres ». Les offres qui partent le mieux, la part de chaque famille, vos programmes vendus, la répartition par moyen de paiement et les incidents de paiement passent dans l'onglet Ventes et règlements, qui se lit aussi sur téléphone : client, offre, montant, statut et reçu.

Règlements et offres d'un client, sans faux pas

Un règlement se supprime par une corbeille nommée, plus par une croix. Une offre qui porte des règlements ne propose plus « Supprimer ». Inscrire une personne sans offre active explique la règle et donne le lien pour lui en attribuer une.

Traiter les demandes d'offre en série

Les demandes en attente s'affichent des plus anciennes aux plus récentes, avec le solde de la personne et le coach qui la suit. Un filtre sépare renouvellements et nouvelles offres, et « Approuver la sélection » en approuve plusieurs après une seule confirmation.

L'encaissement en ligne rejoint les moyens de paiement

Le paiement en ligne de vos clients se règle maintenant dans Configuration, onglet Moyens de paiement et charges, à côté de vos modalités de règlement et de votre identité de facturation. C'est toujours votre compte Stripe personnel, qui vous suit d'une structure à l'autre ; seul l'écran a changé, et Profil y renvoie.

Attribuer une offre en deux étapes

La fenêtre « Attribuer une offre » se lit en deux temps : « 1. Choisissez l'offre », chaque offre avec son bouton de choix, puis « 2. Prix et règlement ». Le règlement se choisit entre « Pas encore réglé » et « Déjà réglé », qui reprend le prix de vente et fait apparaître le moyen. Une confirmation s'affiche une fois l'offre attribuée. Si l'offre passe mais pas le règlement, c'est un avertissement ambre qui le dit, et non plus une erreur rouge qui faisait croire qu'il fallait tout recommencer.

Les offres se tapent et se rangent

Le prix et le nombre de séances d'une offre se saisissent dans un champ, sans curseur. Sur chaque offre, seul Modifier reste en bouton : Dupliquer, Archiver ou Réactiver et Supprimer passent dans le menu « ⋮ ». Créer ou modifier une offre, créer ou supprimer un lieu, une thématique ou une mesure de 1RM, supprimer un code promo ou un programme : chaque geste a maintenant sa confirmation.

Finances plus calme quand il n'y a rien à lire

Tant que rien n'a été vendu, Finances affiche un seul message avec le lien vers vos offres, au lieu de sept blocs à zéro. Rentabilité s'ouvre sur le dernier mois complet, avec un lien vers le mois en cours, et masque sur le mois en cours les créneaux qui n'ont encore rien tenu. Dans Configuration, le taux de charges et le seuil de rentabilité sont repliés sous « Réglages avancés » jusqu'à la première vente, et l'identité de facturation dit ce qui manque (nom, adresse, statut, TVA).

Dépenses : des mots plus nets

Une dépense qui revient chaque mois se met « en pause » et se « reprend », comme une charge de la structure. Un remboursement noté par erreur s'annule avec « Annuler le remboursement ». Sans le droit « Gérer la structure », le formulaire de dépense dit pourquoi le loyer d'une salle n'est pas dans la liste.

Approuver ou refuser une demande, dans une vraie fenêtre

Approuver et Refuser une demande d'offre ouvrent maintenant la même fenêtre de confirmation que le reste de l'application, au lieu de se dérouler dans la carte. Le motif du refus, toujours facultatif et visible par le client, se saisit dans cette fenêtre.

Le reste à encaisser du rapport annuel, par année de vente

Dans le rapport financier annuel, le reste à encaisser dit maintenant ce qui vient des ventes de l'année et ce qui traîne depuis les années précédentes. Un rapport d'assemblée générale ne mélange plus les deux sous un seul chiffre.

Trier vos offres

Dans Mes offres, à côté de la recherche, un tri par ordre de création, par nom ou par prix (croissant ou décroissant). Il s'applique dans chaque famille, et les offres archivées restent en fin de liste.

La rentabilité, cours par cours

Dans Finances, onglet Rentabilité, « Par créneau » distingue maintenant chaque cours : le même jour et la même heure, mais aussi le même lieu, la même thématique et, en structure, le même coach. Trois cours du lundi 10 h dans trois salles ne se fondent plus en une ligne. Les quinze premiers s'affichent, un bouton montre les autres, et un menu trie du moins rentable au plus rentable. La dernière colonne s'appelle « Marge / h ». Le coût horaire des salles est estimé en cours de mois (≈), puis exact à la clôture.

Un rapport d'activité complet, prêt pour l'assemblée générale

Le rapport d'activité reprend désormais ce que présente le rapport d'une Maison Sport Santé à son assemblée générale. L'essentiel : personnes accompagnées et nouvelles personnes, séances, heures, participations, taux de présence et de remplissage, séances par personne, créneaux par semaine, abonnés et adhérents, séances à distance, part des personnes qui utilisent leur espace en ligne, avec l'écart sur la même période un an plus tôt. Puis l'activité mois par mois, par format, par thématique avec le nombre d'intervenants, par lieu et par intervenant ; les personnes accompagnées par genre, par âge, par commune et selon la façon dont elles vous ont connu ; les programmes à distance ; l'équipe par métier et par genre ; enfin le financement et l'autofinancement. Il s'imprime en PDF, et « Chiffres en CSV » donne tous les chiffres pour les reprendre dans votre propre mise en page. Une structure le trouve dans Organisation, un coach indépendant dans Statistiques, onglet Rapport. Aucun nom de client n'y figure, ni aucune donnée de santé.

Le genre et le métier, pour vos statistiques

Un champ Genre facultatif (femme, homme, autre ou non précisé) se renseigne à la création d'une fiche client et à l'invitation d'un membre. C'est une donnée de statistique seulement : elle n'apparaît jamais dans l'espace de la personne, et seul l'administrateur la voit et la corrige ensuite, sur la fiche client ou dans Membres. Dans une structure, chaque membre a aussi un métier : enseignant APA, coach sportif, éducateur sportif, kinésithérapeute, diététicien, psychologue, sophrologue, professeur de yoga ou autre. L'administrateur le choisit à l'invitation ou dans la fiche du membre, le membre peut le corriger dans Mon profil, et il s'affiche sous son nom dans Membres. Les deux ne servent qu'aux statistiques anonymes du rapport d'activité : part de femmes accompagnées, équipe par métier et par genre.

Statistiques et Organisation ne font plus qu'un

L'entrée « Organisation » rejoint Statistiques. En tête de chaque page, « Ma pratique » donne vos propres séances, « Toute la structure » l'activité de tous les coachs, la location des salles ou les heures dues à chaque coach selon votre mode, et le rapport de la structure. Les onglets en dessous suivent le périmètre choisi, et l'entrée Statistiques du menu reste allumée des deux côtés.

Statistiques de la structure sur un mois

Sur un seul mois, les deux histogrammes à une barre laissent place à trois chiffres empilés à côté du taux de remplissage (séances, coachs actifs, clients actifs), avec leur variation sur le mois précédent au même jour. Sur plusieurs mois, les barres se partagent la largeur jusqu'à six mois et la prennent entière au-delà, et le remplissage devient une courbe chiffrée mois par mois au lieu de douze barres horizontales. Le choix entre « Ma pratique » et « Toute la structure » passe dans une pastille à côté du titre, et chaque page de Statistiques se présente de la même façon : le titre, les onglets, puis une seule phrase qui dit ce que montre l'onglet. Dans une structure partagée, l'onglet « Par client » passe du côté « Toute la structure », puisque les clients appartiennent à la structure. Ma pratique suit la même règle (heures et séances en chiffres sur un mois, barres et courbe sur plusieurs), et le rapport d'activité montre son évolution mois par mois en barres verticales. Le rapport d'activité compare le mois en cours jour pour jour avec l'an passé, et non plus avec le mois entier de l'an passé ; sa section Commune n'apparaît que si des adresses sont connues.

Heures des membres et location des salles

L'onglet « Coach » devient « Heures des membres ». Les membres sans séance sur le mois sont masqués, avec une case pour les afficher, et un total s'ajoute en pied de tableau. Sur la location des salles, la clôture du mois monte sous le nom du mois et les graphiques se déplient à la demande. L'onglet Structure de Finances dit où lire le montant provisoire du mois en cours.

Le rapport d'une structure cloisonnée couvre toute la structure

En structure cloisonnée, le rapport d'activité de Statistiques › Toute la structure ne comptait que la personne connectée, alors qu'il se présente comme le document de la structure entière. Il porte maintenant sur tous les membres, pour qui a le droit « Gérer la structure » : séances, heures, personnes accueillies, en chiffres d'ensemble. Comme le reste de la vue de structure en cloisonné, il ne montre ni le détail par intervenant ni le financement, qui restent propres à chaque coach, ni l'âge du plus jeune et du plus âgé, et une commune de moins de trois personnes rejoint « Autres communes » : aucun client d'un collègue ne doit pouvoir être reconnu. Les autres membres trouvent leur propre rapport dans Ma pratique, onglet Rapport.

Les frais avancés par un membre, à rembourser

Quand quelqu'un de la structure achète du matériel de sa poche, notez la dépense en indiquant qui l'a payée. Elle compte tout de suite, un encadré dit combien il reste à rembourser à chacun, et un clic sur « Marquer remboursé » garde la date du remboursement. Les exports reprennent qui a avancé quoi, et ce qui a été défrayé.

Les adhésions à renouveler, visibles partout

Le tableau de bord signale les adhésions qui arrivent à échéance dans le mois, même quand l'adhésion ne donne pas accès aux séances. La liste des clients a un filtre d'adhésion : à renouveler, expirée, à jour ou non adhérent.

Choisir le coach qui suit un programme

En structure partagée, la fenêtre d'attribution d'un programme propose le coach responsable : celui qui suivra la personne et recevra les notifications du programme (séance réalisée, douleur, ajustements). Par défaut, c'est vous. Sur la carte du programme, deux cases se lisent d'un coup d'œil, chacune avec son bouton : « Coach responsable » et « Confier à un autre coach » confie le programme à un autre membre qui a le droit « Gérer les programmes » (ses séances à venir le suivent, celles déjà faites ne bougent pas) ; « Accès au programme » et « Modifier » déplace la date de fin, et la case passe à l'orange à 7 jours de la fin, au rouge une fois terminée. L'en-tête de la fiche client n'affiche plus « Suivi par » : en structure partagée, la personne est suivie par toute l'équipe, seul un programme a un coach responsable.

Les alertes d'offres vont à ceux qui gèrent les offres

En structure partagée, l'email « Offre épuisée » ou « arrivée à échéance », et l'avis qu'une demande d'offre peut être approuvée à la fin d'un programme, partent maintenant à tous les membres qui ont le droit « Gérer les offres », comme les autres notifications d'offres et de paiements, et plus seulement à la personne qui avait attribué l'offre.

Ce que la structure vous doit, sur la période choisie

Dans vos Statistiques, « Ce que la structure vous doit » suit la période choisie en haut de page au lieu d'empiler tous les mois clos. Un mois terminé que la structure n'a pas encore clos s'affiche aussi, marqué comme tel.

Un tableau de bord pour le bureau de la structure

Un membre déclaré président, vice-président, directeur, trésorier ou secrétaire (dans Membres) voit en tête de son tableau de bord « où en est la structure » ce mois-ci : adhérents à jour (ou clients), séances planifiées, recettes encaissées s'il voit les finances, demandes d'offre en attente, avec les liens Rapport d'activité, Rapport financier et Membres. La colonne « Prochaines séances : aucune » disparaît pour lui tant qu'il n'anime rien. Un animateur qui cumule une fonction de bureau garde ses prochaines séances en dessous.

Deux droits resserrés : règlement à l'attribution, suivi des programmes

Enregistrer un règlement en attribuant une offre demande « Gérer les règlements » : sans ce droit, les champs Réglé et Moyen n'apparaissent plus, et le serveur refuse. Attribuer, terminer ou rouvrir un programme, changer le coach responsable, fixer une échéance, accepter un ajustement de charge, noter ou supprimer un 1RM demandent « Gérer les programmes » : sans lui, l'onglet Suivi se lit mais n'écrit plus, et le bouton « Attribuer un programme » disparaît. Les textes des droits ne promettent plus que ce qu'ils vérifient.

Des droits plus nets, et des refus qui nomment le droit

Les groupes demandent « Animer les séances », comme la création d'une séance, désormais refusée dès l'ouverture de la page et non plus à l'enregistrement. Écrire à un client sans nouvelles et traiter les demandes du formulaire de contact demandent « Gérer les clients ». « Gérer les paiements » devient « Gérer les règlements ». Chaque droit est décrit par ce qu'il permet, en phrases complètes. Un membre sans droit particulier affiche « Accès de base », et un refus dit désormais quel droit manque et à qui le demander.

« Intervenant(e) » pour la fonction de membre

Dans Membres, la fonction « Coach » s'appelle désormais « Intervenant(e) » : « Coach » nommait aussi un métier et l'ancien rôle.

Des droits qui se lisent

« Gérer l'organisation » s'appelle « Gérer la structure », et le détail de chaque droit dit tout ce qu'il ouvre, y compris les combinaisons (le loyer d'une salle, une fiche suivie par un collègue, un événement à toute la structure) et la bibliothèque d'exercices ouverte à tous. Dans Membres, la colonne s'appelle Droits ; « Nommer administrateur » et « Retirer le rôle d'administrateur » remplacent « Passer admin », et le retrait liste les droits que la personne garde. Sous la pastille Administrateur, une ligne dit ce qui le distingue d'un membre aux sept droits. L'invitation affiche le préréglage d'un coach dans votre structure. Un écran refusé nomme le droit qui manque et où il se donne. Qui émet un reçu peut désormais l'ouvrir.

Les droits d'un membre, rangés en trois familles

À l'invitation comme dans la fenêtre Droits, les sept cases se rangent en Accompagnement (séances, clients, programmes), Vente et argent (offres, règlements, finances) et Structure. Rien ne change dans ce que chaque droit permet.

Ce qui vous attend, en tête de la cloche

En ouvrant la cloche, une ligne « À traiter » donne le nombre de demandes d'offre en attente et de nouvelles demandes de contact, chacune cliquable, selon vos droits.

Événement exceptionnel : qui le recevra

Avant d'envoyer un événement exceptionnel, la fenêtre dit combien de personnes le recevront et lesquelles : vos clients ou ceux de la structure qui ont un compte.

Le formulaire de contact accepte plusieurs choix

Sur votre formulaire de contact public, une personne peut désormais choisir plusieurs réponses. « Vous cherchez plutôt » se coche en pastilles et propose aussi « Un programme à suivre seul », en plus des cours collectifs et du suivi individuel. Les thématiques et les objectifs se choisissent dans un menu déroulant : chaque clic coche ou décoche une ligne, un clic à côté le referme, et ce qui est choisi s'affiche en pastilles. Les thématiques suivent les formats choisis, et chaque réponse de la Liste d'attente affiche tout ce qui a été coché.

Des raccourcis qui ouvrent la bonne fenêtre

Sur le tableau de bord, « Nouvelle séance » ouvre directement la fenêtre de création dans le planning, et « Attribuer une offre » demande à quel client puis ouvre sa fiche avec la fenêtre d'attribution. Deux raccourcis s'ajoutent : « Nouveau groupe » et « Noter une dépense ».

Chercher et trier groupes, programmes et suivis

Les groupes se rangent par jour de la semaine (avec leur prochaine séance sur chaque carte), par nom, par nombre de membres ou par thématique, et la recherche trouve aussi une thématique ou un membre. Les programmes ont une barre de recherche, et « Groupe 2 » passe enfin avant « Groupe 10 ». Le suivi des clients se cherche par personne ou par programme, et se trie par urgence, par nom ou par date d'attribution.

Votre logo sur vos documents et vos pages publiques

Dans Configuration, onglet Général, ajoutez le logo de votre structure ou le vôtre si vous êtes indépendant (PNG, JPG, SVG ou WebP). Une fois en place, il s'affiche en lecture seule : « Modifier » permet de le changer ou de le retirer. Ses marges vides sont rognées toutes seules. Il signe ensuite vos rapports d'activité et financier, vos reçus et justificatifs de présence, votre planning public et votre formulaire de contact. L'icône de l'onglet du navigateur en est tirée automatiquement sur ces deux pages publiques. Dans une structure cloisonnée, où chaque coach émet ses documents en son nom, ses reçus gardent la marque Moovalys.

La liste d'attente en lignes, avec filtres et recherche

Dans Clients, onglet Liste d'attente, chaque demande tient sur une ligne : nom, contact, ce qu'elle cherche, date, état. Quatre filtres (à traiter, nouvelles, contactées, traitées), une recherche par nom, email ou téléphone, les plus récentes en premier. Un clic déplie la demande complète avec ses disponibilités, ses créneaux de rappel et ses actions (créer la fiche, marquer contactée, archiver). Une association à 46 demandes faisait défiler 15 000 pixels de cartes.

Vos clients en cartes sur téléphone

Sous 768 pixels de large, la liste des clients remplace le tableau par des cartes : nom, coach qui suit, statut de l'offre, adhésion, séances restantes ou accès illimité avec sa date, et un téléphone qui appelle d'un tap. Le tableau n'affichait que la colonne Nom, le reste partait dans un défilement horizontal invisible.

La liste des clients tient sur un ordinateur portable

Sur un écran de moins de 1 536 pixels, menu ouvert, le tableau des clients montre le nom, la date d'inscription, les séances restantes et le statut, sans défilement de côté : la colonne Statut était coupée. L'email, le téléphone et l'âge apparaissent sur un écran plus large ; ils restent sur la fiche, dans la recherche par nom ou email et dans l'export.

Des messages qui disent quoi faire

« Une erreur est survenue » est remplacé partout par une phrase qui dit que rien n'a été modifié et quoi tenter. Le paiement en ligne qui ne s'ouvre pas, les statistiques qui ne se chargent pas, la suppression d'un lieu ou d'une thématique encore utilisés : chaque cas a son explication, sans texte technique.

Des confirmations claires, et un retour après chaque action

Dans les fenêtres de confirmation, le bouton qui renonce dit « Revenir », ou « Garder la séance » face à « Annuler la séance ». Annuler ou supprimer une séance, passer un membre administrateur ou le retirer, archiver ou supprimer une offre, modifier l'offre d'un client : un message confirme désormais que c'est fait. Archiver une demande de contact se défait depuis ce message.

Les mêmes mots partout

« Abonnement Moovalys » pour votre abonnement, « offre » pour ce que vous vendez (plus de « pack » ni de « carte de séances »), « coach » côté client, « Membre » face à « Administrateur ». Le surtitre « Admin » disparaît des pages. Les charges de location deviennent des dépenses, le taux de charges un taux de cotisations sociales. Sur une fiche client, « Anonymiser la fiche » dit ce que fait le bouton. Dans l'éditeur de programme, « Marquer comme prêt » ; sur la fiche d'un client, « Arrêter le suivi ». Le reçu indique « Encaissé par » et « Client ».

Un tableau de bord à votre mesure

Les raccourcis suivent vos droits : pas de « Nouvelle séance » ni de « Nouveau groupe » sans « Animer les séances ». Les offres à renouveler et les demandes affichent trois noms et un compteur cliquable vers la liste complète.

Listes lisibles sur tablette et téléphone

Sous 1 280 pixels, la liste des clients garde le nom, l'inscription, les séances restantes et le statut, le contact restant sur la fiche. La liste des membres montre leurs droits en mots courts, et tient sur téléphone.

Des formulaires qui répondent en français

Accepter les conditions : le bouton attend que chaque case soit cochée et dit « Enregistrement… ». Une nouvelle séance ou une fiche client incomplète liste les champs manquants en français, quelle que soit la langue du navigateur.

Un seul menu, dans l'ordre où l'on s'en sert

Le menu d'un coach tient en une liste : Tableau de bord, Planning, Clients, Groupes, Programmes, Mes offres, Finances, Statistiques, puis Membres et Configuration, désormais écrits en toutes lettres plutôt qu'en icônes au pied du menu. Les sections « Activité » et « Administration organisation » disparaissent, Finances est au même endroit pour tout le monde, structure partagée comprise. Votre nom s'affiche à côté de votre photo. Sur une tablette en paysage, le menu se replie de lui-même tant que vous n'avez pas choisi autrement avec son bouton.

Séance, et non plus créneau ni cours

La création parle de « Une seule séance » et « Plusieurs séances à la suite », le champ « Formule » d'une séance individuelle devient « Nombre de personnes », et « séance collective » ou « séance individuelle » remplace « cours collectif » partout dans l'application. Côté client, « Réserver » devient « S'inscrire », y compris « S'inscrire à plusieurs séances ».

Changer de période sans perdre sa place

Dans Statistiques, Finances, les heures des membres, la location des salles et le planning, changer de période, de mois, de semaine ou de filtre garde la page là où vous l'aviez laissée, au lieu de vous ramener tout en haut. Le taux de remplissage, lui, occupe désormais toute sa carte.

Structure, espace, et quelques verbes

« Mes organisations » devient « Mes espaces » et le sélecteur parle d'espace actif ; une structure reste une structure. Les onglets « Vue d'ensemble » deviennent « Synthèse », et l'accueil client s'appelle « Accueil ». « Notifier » devient « Relancer pour le paiement », « Envoyer un petit message » devient « Prendre des nouvelles », « Réassigner » devient « Confier à un autre coach », et « + Nouveau membre » devient « + Inviter un membre ».

Des messages d'erreur qui disent quoi faire

Un élément supprimé entre-temps dit de recharger la page, un service de paiement muet précise que rien n'a été modifié ni prélevé, une invitation qui n'est pas partie dit si le membre a été ajouté ou non. Un export ouvert après expiration de la session affiche une page qui invite à se reconnecter, au lieu d'un texte technique. Les réglages du planning et du formulaire publics affichent leur refus au lieu de l'écran d'erreur.

Tableau de bord et configuration allégés

La carte « Offres à renouveler bientôt » ne passe en jaune que lorsqu'elle contient quelque chose. Sur téléphone, les raccourcis tiennent sur une ligne qui défile, et la date d'une offre à renouveler passe sous le nom. Une nouvelle thématique se crée avec son nom et son format : la couleur est choisie d'office parmi celles encore libres, l'apparence se règle dans une section repliée. Les consignes de séance se replient derrière leur résumé, « Vos onglets » passe sous « Réglages avancés » dans Mon profil, et le compteur des demandes de contact quitte Configuration pour le tableau de bord et la liste d'attente. Sous la case des conditions de vente d'une nouvelle fiche client, un lien mène au réglage qui la rend facultative. Dans Clients, la recherche, le filtre d'offre, celui d'adhésion et l'export tiennent sur une seule ligne.

Rechercher, depuis le menu

La recherche a son entrée en haut du menu, « Rechercher », avec son raccourci ⌘K (Ctrl K sur Windows) ; la loupe flottante ne reste que sur téléphone et tablette. Elle trouve maintenant aussi vos programmes, les membres de la structure pour qui la gère, et les écrans eux-mêmes : tapez « dépenses » ou « rapport » et ouvrez directement la bonne page.

Les mêmes mots pour les mêmes gestes

Ajouter partout pour une écriture (« + Ajouter un règlement », « Ajouter une dépense mensuelle »), Clôturer partout pour un mois (« Mois clôturé »), Exporter suivi de ce qui sort (« Exporter les dépenses (CSV) », « Exporter le classeur Excel »), « Enregistrer » seul pour une modification. Une suppression nomme ce qu'elle supprime (« Supprimer le lieu », « Supprimer le code »). Une information se ferme par « J'ai compris », une alerte par « Marquer comme vu », une proposition de charge s'applique ou s'écarte. Une séance se confie à un collègue par « Confier à un autre coach » (au lieu de « Réassigner »), les modalités de règlement par un bouton « Modifier » (qui confirme l'enregistrement), et un groupe supprimé entre-temps le dit au lieu d'un simple « Groupe introuvable ». En structure cloisonnée, le loyer des salles porte un seul nom : « Location des salles » pour l'administrateur (l'ancienne « Occupation des salles »), « Mes locations de salles » pour chaque coach. Les messages enregistrés disent quoi (« Format du planning enregistré », « Rappel de séance activé »), un code de connexion erroné dit quoi faire, et « Dépublier » n'est plus en rouge : la page se republie d'un clic. Les écrans Clients et Membres ont aussi pris leur nom dans l'adresse (/admin/clients, /admin/membres) ; les anciens liens y mènent toujours.

La visite d'abord, puis Premiers pas qui vous suit

À la première connexion, la visite guidée fait le tour des écrans et se termine par « Vous êtes prêt ? On configure votre espace », avec un bouton qui emmène à la première étape. Le repère Premiers pas s'affiche ensuite en bas à droite de toutes les pages, avec les sept étapes essentielles, un pourcentage et une barre ; chaque étape est un lien vers l'écran concerné. Il se réduit en pastille d'un clic, ne se ferme pas avant 100 % et disparaît ensuite. Le bandeau du tableau de bord n'existe plus, la liste reste dans Profil, onglet Guide. En structure partagée, l'étape « Indiquer comment vous êtes réglé » lit les moyens de paiement de la structure, plus ceux de chaque membre.

« Quoi de neuf » ne s'ouvre plus pour un compte neuf

Un compte créé le jour d'une mise en ligne prend en main la version du jour : il n'a rien à rattraper et ne voit plus le comparatif. Un coach encore dans ses Premiers pas ne le voit pas non plus, il revient une fois l'espace configuré. Tout l'historique reste lisible dans Aide, Journal des mises à jour.

Une visite guidée plus courte

Un écran, une étape : la visite tient en treize étapes au plus pour un coach, au lieu de vingt-six, sans bulle vide ni trou dans le compteur. Un test vérifie désormais que chaque étape vise un élément qui existe.

Un planning vide qui dit par où commencer

Sans lieu ou sans thématique, le planning l'explique et renvoie vers la création. « Événement exceptionnel » n'apparaît qu'une fois des clients enregistrés. Le formulaire d'un lieu nomme chaque champ. Un coach indépendant ne voit plus le réglage d'adhésion annuelle, sauf s'il est une association ou l'utilise déjà. La case « le client a accepté vos conditions de vente » rejoint l'onglet Moyens de paiement.

Groupes et programmes vides : le bouton est là

Quand vous n'avez encore aucun groupe ou aucun programme, l'écran propose directement de créer le premier.

Le centre d'aide rangé par rubrique

Les articles se rangent en Démarrer, Au quotidien, Argent, Structure et membres, Pour vos clients. Quatre articles s'ajoutent : donner les bons droits à un membre, s'inscrire à une séance, annuler une inscription, suivre son programme à distance. Le journal des mises à jour s'ouvre sur la plus récente, les autres se déplient.

Abonnement et inscription plus clairs

La page Abonnement dit, pendant la bêta, jusqu'à quand c'est gratuit et ce qui vient ensuite. La page d'inscription précise que le mot de passe se crée depuis l'email reçu, et indique à une association ou une Maison Sport-Santé comment ouvrir son espace avec nous.

Premiers pas, partie 2 : pour aller plus loin

Une fois les sept étapes essentielles faites, le repère en bas à droite enchaîne sur une seconde partie : activer les notifications, installer Moovalys sur votre écran d'accueil, voir vos séances dans votre agenda, inviter vos clients à leur espace, et selon votre compte votre logo, votre planning et votre formulaire de contact publics, votre identité de facturation, l'encaissement en ligne. Une structure y trouve en tête l'invitation de ses membres, puis le taux horaire des intervenants ou le barème de location. Ce qui est déjà fait est coché : si votre espace tourne depuis longtemps, le repère vous dit simplement ce qui manque encore. Un réglage facultatif s'écarte d'un « Pas besoin », et « Plus tard » met le repère de côté une semaine. La liste complète reste dans Profil, onglet Guide.

La visite guidée suit le menu

La visite présente les écrans dans l'ordre du menu, de haut en bas, sans jamais revenir en arrière, et seulement ceux que votre compte ouvre vraiment. Elle présente aussi Mes locations de salles en structure cloisonnée et, côté client, Mon programme quand le module est actif.

Un abonnement peut être illimité

Certains coachs vendent une période plutôt qu'un nombre de séances : la personne vient autant qu'elle veut, et qu'elle vienne ou pas ne change rien, elle a payé. Dans le type Abonnement, un choix « Accès illimité » remplace le compteur. Rien ne se décompte à l'appel, une annulation tardive ne coûte rien, et la fiche, la liste des clients, le tableau de bord et l'espace du client disent « Illimité jusqu'au… » au lieu d'un zéro. Dans Rentabilité, la valeur d'une place sous un abonnement illimité est son prix réparti sur les présences réellement couvertes.

Un abonnement se compte en mois, ou à dates fixes

Un abonnement dure maintenant 1, 3 ou 12 mois à partir de la date d'achat : pris le 3 octobre, un abonnement d'un mois couvre jusqu'au 2 novembre, sans rien calculer. C'est le réglage par défaut, et les semaines restent possibles. Pour qui préfère des dates fixes, un abonnement peut aussi couvrir le mois civil, le trimestre, l'année civile ou l'année scolaire (du 1er septembre au 30 juin, l'été exclu), compté ou illimité. Vendu en cours de période, il est alors facturé automatiquement au prorata des jours restants : 45 € pour un mois civil pris le 20 octobre devient 17,42 €, dans le formulaire d'attribution comme au paiement en ligne, et le client voit le montant du jour avant de demander. Renouvelé avant la fin, un abonnement part là où l'actuel s'arrête, pour qu'aucun jour ne se perde.

Les offres se filtrent par famille dans Mes offres

Quand vous proposez des cours collectifs, individuels, des programmes et une adhésion, des boutons en haut de Mes offres n'en montrent qu'une famille à la fois : plus besoin de faire défiler tout le catalogue pour retrouver une offre.

L'adhésion annuelle d'une association

Dans Configuration, une carte « Adhésion annuelle » ouvre un nouveau type d'offre : la cotisation, valable un an depuis l'adhésion, sur l'année civile ou sur l'année scolaire. Chaque fiche et la liste des clients disent si la personne est adhérente, à renouveler ou plus à jour, et Statistiques compte les adhérents. Deux réglages au choix de la structure : exiger l'adhésion pour réserver et acheter en ligne, et faire de l'adhésion un accès à toutes les séances collectives, avec ou sans abonnement mensuel à côté. Dans Finances, les adhésions ont leur propre part dans « ce que vous vendez ». Quatorze jours puis trois jours avant la fin, l'adhérent est prévenu et peut renouveler en ligne.

La page Abonnement regroupe tout votre abonnement

Votre formule et son prix, votre engagement s'il y en a un, vos factures avec leur PDF, et la résiliation : tout est maintenant sur la page Abonnement, accessible depuis Profil, onglet Compte et abonnement, où une carte résume où vous en êtes. La résiliation ne vit plus dans le profil. Un abonnement engagé pour un an ne se résilie qu'à son terme, et trente puis sept jours avant ce terme, un email vous demande si vous repartez pour un an au même tarif ou si vous continuez au mois, sans engagement : rien ne se reconduit tout seul. Chaque facture payée compte aussi dans Finances, en charge, sur la ligne « abonnement Moovalys ».

Les CGV de l'abonnement sont mises à jour

La version 2.1 des conditions générales de vente de l'abonnement entre en vigueur le 3 octobre 2026. Elle aligne les tarifs sur la grille réellement proposée à partir du 1er janvier 2027 : 39 € par mois sans engagement ou 29 € avec un engagement d'un an pour un indépendant, et un prix par mode de fonctionnement pour les structures, quel que soit le nombre de coachs. Elle précise ce qui se passe au terme d'un engagement, et où se règle la résiliation. Le tarif bêta de 19 € par mois, sans engagement, des inscrits de la bêta ne change pas. Elle vous sera présentée à votre prochaine connexion pour acceptation.

Attribuer un programme sans passer par la fiche du client

Depuis Programmes, une icône sur chaque carte ouvre directement « Attribuer à un client », programme déjà choisi. Depuis l'onglet Suivi des clients, un bouton « Attribuer un programme » fait la même chose en partant de zéro : le client et le programme se choisissent tous les deux dans la même fenêtre.

Un programme terminé par erreur se rouvre

La fiche d'un client ne montrait que le dernier programme terminé, sans historique ni retour possible. Un lien « Voir l'historique des programmes » liste maintenant tous ceux qu'il a terminés, avec un bouton « Rouvrir » tant que la date de fin d'accès n'est pas dépassée : toute la progression déjà enregistrée reste intacte. Passé cette date, la reprise reste une demande de renouvellement, comme avant.

Un justificatif de présence pour la mutuelle

Certaines mutuelles remboursent des séances d'activité physique sur présentation d'un justificatif. Depuis la fiche d'un client, onglet Séances, vous imprimez en une page la liste de ses séances suivies sur la période choisie, avec votre identité de facturation ; le client le retrouve aussi dans son espace, depuis son aperçu. Il atteste d'une présence, rien d'autre.

La fiche d'un client se lit par période

L'onglet Séances d'une fiche client n'avait pas de sélecteur : tout l'historique, d'un bloc. Il propose maintenant le mois ou la période, comme Statistiques, et le graphique de régularité suit la fenêtre choisie. Vous y voyez aussi ce graphique, qui n'était visible que du client.

Diffuser un événement exceptionnel dit à qui, avant l'envoi

« Diffuser à tout le monde » n'affichait le nombre de personnes prévenues qu'après l'envoi, irréversible. Le bouton annonce maintenant « Diffuser à N destinataires » et une confirmation reprend ce chiffre avant que le message ne parte.

Le planning se filtre par lieu

Un menu à côté de « Mois » et « Semaine » ne garde que les séances d'un lieu, et le reste de la navigation conserve ce choix d'un mois à l'autre. Dans une structure à plusieurs salles, une semaine se lit enfin d'un coup d'œil, sur ordinateur comme sur téléphone. Vos clients ont le même filtre sur leurs créneaux disponibles.

Exporter vos règlements, ligne à ligne

Le bouton « Exporter » ne sortait que vos séances. Depuis Finances, il propose maintenant vos règlements ligne à ligne, remboursements compris, filtrables par période et par moyen de paiement, dans l'ordre d'un livre des recettes : date d'encaissement, numéro de facture (une colonne laissée vide, Moovalys n'émet pas de factures, vous y reportez les vôtres), numéro de reçu, client, offre, montant, frais, moyen, référence. Le rapport d'activité, lui, s'exporte depuis son propre écran. De quoi tenir un livre des recettes sans rien recopier.

Vous savez enfin qui vous doit de l'argent

Une carte « En attente » et une liste des offres non soldées arrivent dans Finances : le client, l'offre, ce qui a été réglé, ce qui reste dû et depuis combien de temps, de la plus ancienne à la plus récente. Trois façons de relancer, jamais imposées : « Écrire » ouvre votre messagerie, « SMS » vos messages sur téléphone, tous deux avec un texte déjà rédigé que vous relisez et envoyez vous-même. « Notifier », quand le client a un compte, part réellement depuis Moovalys, dans l'application et par email.

Vos clients reçoivent une confirmation de règlement

Après un paiement en ligne, votre client reçoit maintenant un email de confirmation avec le montant, la date, le moyen et l'offre, ainsi qu'une notification. Même chose après un remboursement. Pour un règlement que vous saisissez vous-même, une case à cocher vous laisse décider : elle est décochée par défaut, parce qu'un règlement de la main à la main a souvent déjà été accusé de vive voix.

Attribuer une offre : prix de vente, et « Réglé » vide

La popup d'attribution préremplissait le montant réglé au prix de l'offre : valider le formulaire déclarait un règlement que vous n'aviez pas forcément encaissé. Ce champ est maintenant vide, et un nouveau champ « Prix de vente » part du tarif de l'offre : baissez-le pour une remise, mettez 0 pour une offre offerte. Le tarif du catalogue est conservé à côté, et le règlement saisi dans la même popup est daté du jour d'achat, plus du jour de la saisie.

Un espace Finances, enfin

Tout ce qui touche à l'argent vivait éparpillé : l'encaissé au milieu des statistiques d'activité, les règlements sur chaque fiche client, les restes dus nulle part. La règle est simple désormais : s'il y a un euro, c'est dans Finances ; le reste est dans Statistiques. L'entrée « Finances » réunit quatre onglets : Vue d'ensemble (chiffre d'affaires encaissé, mois par mois, en attente, remboursements, frais de paiement si vous encaissez en ligne, répartition par moyen, ce qui a coincé, ce qu'il vous reste à encaisser), Ventes & règlements (chaque offre attribuée, avec son prix de vente, son statut en pastille, ses versements et leurs reçus), Rentabilité (venue de Statistiques) et Documents (vos reçus, dans l'ordre de leur numérotation). Chaque onglet s'ouvre sur le mois en cours, et vous choisissez le mois ou la période. Les exports partent de là aussi.

Ce qui a coincé ne disparaît plus

Une carte refusée ou une contestation bancaire étaient livrées par Stripe et jetées : aucune trace, rien à relire trois mois plus tard face à un client convaincu d'avoir payé. Ces incidents sont désormais journalisés, avec leur date, leur montant et leur motif, et s'affichent dans Finances. Aucun montant n'en dépend : c'est une mémoire, pas un compte.

Un reçu numéroté pour chaque règlement

Chaque règlement enregistré, saisi à la main ou encaissé en ligne, produit son reçu tout seul, dès que votre identité de facturation est renseignée. Le document est numéroté année par année (2026-0001, 2026-0002…, le compteur repart à 1 en janvier), par une série propre à votre entreprise (ou à votre structure, si c'est elle qui vend), et tout y est figé le jour de l'émission : changer d'adresse ou de régime de TVA ensuite ne réécrit pas les reçus déjà remis. Vous l'ouvrez depuis son numéro, sur la fiche du client, dans Ventes & règlements ou dans Documents ; votre client le retrouve dans son espace, imprimable. Un reçu atteste d'un versement, pas d'une vente : une offre réglée en trois fois donne trois reçus. Pour un règlement antérieur, le bouton « Émettre un reçu » reste là.

Votre identité de facturation, et ce qu'elle change

Une carte « Identité de facturation » arrive dans Configuration, onglet « Moyens de paiement et charges » : dénomination, adresse, SIRET, statut juridique, régime de TVA, mentions et conditions de vente. Un aperçu montre en direct le pied de page que porteront vos documents. Vos clients voient désormais votre identité sur leurs récapitulatifs de règlement, et le texte de vos conditions de vente au moment de demander une offre, là où la case à cocher renvoyait jusqu'ici à un texte qui n'existait nulle part. En structure partagée, cette identité est celle de la structure, remplie une fois. Enfin, le taux de charges ne s'affiche plus que pour une micro-entreprise : une société raisonne en charges réelles, une association ni en l'un ni en l'autre.

Ce qu'il vous reste, calculé sur l'encaissé

Dans Finances › Vue d'ensemble, un bloc en lignes, comme un compte : le chiffre d'affaires encaissé de la période, moins les cotisations estimées (votre taux, appliqué à l'encaissé brut, frais de paiement compris : c'est sur lui qu'on cotise), moins les frais de paiement en ligne, moins le coût de vos salles (même calcul que Rentabilité), moins les charges saisies, et ce qu'il vous reste. Chaque ligne dit sa base, « estimation » est écrit, et sans taux renseigné le résultat reste vide plutôt que faux.

Rentabilité : chaque créneau face à sa salle, rien d'autre

La page additionnait la valeur des crédits consommés du mois, en retirait un taux de charges et un coût de salle, et appelait le résultat « ce qu'il vous reste » : un faux net, puisque la valeur d'un crédit consommé n'est pas de l'argent encaissé. Les quatre cartes ont disparu. La page ne répond plus qu'à une question, créneau par créneau : ce que valent les présences (le prix de la place consommée) face à ce que coûte la salle sur ce créneau, réparti au prorata de sa durée, l'écart en rouge quand la salle coûte plus, et ce que rapporte une heure de ce créneau une fois la salle déduite. Les créneaux se lisent dans l'ordre de la semaine ; la lecture par thématique reste, celles par jour et par lieu sont parties.

Codes promo : les offres proposées suivent la catégorie

Un code réservé aux programmes proposait quand même vos cours collectifs dans la liste des offres à inclure ou exclure, et inversement : de quoi créer un code incohérent sans s'en rendre compte. La liste ne montre plus que les offres de la catégorie choisie. Le compteur d'utilisations compte aussi les programmes achetés en ligne avec un code, et ne compte plus deux fois une demande approuvée.

Exporter : deux fichiers, dont un pour votre logiciel comptable

La fenêtre Exporter de Finances se résume à deux fichiers. Les règlements de la période, dans le format de votre choix : le livre des recettes (à lire, avec les totaux), ou « pour mon logiciel comptable », vos règlements au format d'un relevé bancaire (date, libellé, débit, crédit), celui qu'Indy, Pennylane et les autres importent tel quel, avec les frais de paiement en ligne en lignes de débit à part. Et le classeur Excel de l'année, en cinq onglets (synthèse mois par mois, règlements, ventes, restes dus, charges), totaux en formules : ce que votre expert-comptable demande en janvier, en un fichier. L'export des charges seul vit dans Configuration, avec la saisie des charges.

Le journal garde ce qu'il supprime

Un règlement supprimé laissait une ligne « supprimé » sans montant, effacée au bout de douze mois. Le journal note maintenant le montant, le moyen, la date et le client, ainsi que la création ou la suppression d'un code promo ou d'une charge, un changement d'IBAN (par ses quatre derniers caractères) ou d'identité fiscale. Ces lignes sont conservées tant que votre organisation existe.

Les frais Stripe apparaissent, au centime près

Vous encaissiez 70 € en ligne et 67,54 € arrivaient sur votre compte, sans que rien n'explique l'écart. Les frais prélevés par Stripe sont maintenant lus à chaque règlement, affichés sous la répartition par moyen de paiement (frais de la période et net après frais) et repris dans l'export des règlements. La carte d'activation annonce désormais le vrai ordre de grandeur : environ 1,5 % + 0,25 € pour une carte française, jusqu'à 3,15 % + 0,25 € pour une carte émise hors d'Europe.

Paiements en ligne : ce qui échappait est rattrapé

Une contestation bancaire perdue laissait le règlement dans votre encaissé alors que la somme avait été reprise sur votre compte : une ligne négative est maintenant écrite, et vous êtes prévenu de l'issue. Un remboursement sur le paiement d'un coach qui a quitté la structure n'était plus enregistré du tout, un remboursement lent n'était jamais confirmé, et un règlement dont la carte n'avait pas pu être créée n'était rattrapé par aucune relivraison : les trois cas sont traités. Enfin, les règlements en ligne sont datés du jour de l'opération chez Stripe et non du moment où Moovalys reçoit l'information.

Attribuer une offre ne peut plus la vendre deux fois

La fenêtre restait ouverte après « Offre attribuée », prête à recevoir un second clic qui créait une seconde vente. Elle se referme maintenant dès que l'attribution réussit.

Un seul chiffre d'affaires, partout dans Finances

La carte « Chiffre d'affaires » affichait le total avant remboursements, quand la répartition par moyen de paiement juste en dessous les avait déjà déduits : deux chiffres différents pour le même mois. Les deux montrent maintenant l'encaissé net, remboursements compris.

Un règlement trop élevé vous prévient

En attribuant une offre, saisir un règlement supérieur au prix de vente (une coquille de frappe la plupart du temps) ne passait plus inaperçu qu'en regardant Finances après coup. Un message s'affiche maintenant dans le formulaire dès que le montant réglé dépasse le prix.

Un virement sans IBAN vous le rappelle

Cocher « Virement bancaire » sans avoir renseigné d'IBAN proposait quand même ce moyen à vos clients, qui découvraient l'absence de coordonnées au moment de payer. Configuration vous avertit maintenant tant que l'IBAN reste vide.

Une demande d'offre qui traîne se voit

Une demande en attente n'affichait que sa date de dépôt, sans dire depuis combien de temps elle patientait. Chaque demande indique maintenant depuis combien de jours elle attend, en évidence à partir d'une semaine.

Les règlements se lisent sur téléphone

Sur la fiche d'un client, la date d'un règlement s'étirait sur trois lignes et sa note, « Échéance 2/3 » par exemple, disparaissait jusqu'à n'être plus qu'un trait. Le reçu passe maintenant à la ligne et tout reste lisible ; sur ordinateur, il se range à droite au lieu de flotter au milieu. Dans Finances, les tableaux du reste à encaisser et de vos programmes défilent sur le côté au lieu de couper les montants en deux.

La comparaison avec la période précédente était fausse

Sous vos cartes de statistiques, « par rapport à la période précédente » comparait votre mois en cours à une seule journée du mois d'avant, et vos six ou douze derniers mois à une période plus courte. Résultat : « Aucune donnée sur la période précédente » tous les mois, et des hausses gonflées sur les fenêtres longues. La période de comparaison s'arrête désormais au même jour du mois : le 25 septembre se compare au 25 août.

Un mois non mesuré ne se dessine plus comme un mois à zéro

Le graphique « Chiffre d'affaires » traçait une barre vide pour les mois d'une organisation que vous avez quittée avant le suivi des règlements, alors que le montant est inconnu et non nul. Ces mois affichent maintenant « … », comme la carte au-dessus. La variation, elle, ne s'affiche plus du tout quand la période n'est pas mesurable, au lieu d'annoncer une baisse de 100 %.

Le prix d'une vente ne bouge plus quand vous changez vos tarifs

La valeur moyenne par client, le taux de renouvellement et la valeur totale d'un client se calculaient sur le prix actuel de vos offres : augmenter un tarif réécrivait vos mois déjà passés. Ces écrans reprennent désormais le prix réellement consenti à l'attribution. Les programmes vendus, qui ne créent aucune carte, gardent eux aussi le montant réglé, code promo compris.

Un rapport d'activité à transmettre

Séances tenues, heures d'activité, personnes accueillies, participations, taux de présence, séances annulées, puis la répartition par type de séance et par lieu : le document que vous reconstruisiez à la main pour un financeur, une mairie ou un bilan. Il a son onglet dans Statistiques (il ne contient pas un euro), avec le choix du mois ou de la période, le logo Moovalys, et s'imprime en une page ou s'exporte en CSV. Il décrit une activité et rien d'autre : ni progrès, ni état de santé.

Statistiques : moins de doublons, des mots plus justes

Le graphique « Clients actifs par mois » redisait la carte « Clients actifs » juste en dessous : il est parti. « Valeur moyenne par client » aussi : un client ne « vaut » pas plus parce qu'il achète plus. Dans Par client, la colonne « Total séances » doublait le chiffre au centre de l'anneau, et « Valeur totale » s'appelle désormais « Offres achetées (€) ». Cliquer sur un client depuis ce tableau ouvre l'onglet Séances de sa fiche, et le bouton Retour ramène là d'où vous venez, depuis toutes les listes (Finances, tableau de bord, suivi des programmes), plus seulement vers Clients.

Ce que rapporterait un renouvellement

Sur le tableau de bord, « Offres à renouveler bientôt » annonce le montant que représenterait la reprise de chaque carte au même prix. Une hypothèse, pas une prévision : chacun peut ne pas reprendre, ou prendre autre chose.

Aucun coach n'encaisse pour lui-même

Dans Statistiques organisation, le détail par coach affichait un « Encaissé » : cette colonne venait de qui avait saisi le règlement, jamais de qui l'argent revient, et en structure partagée il revient toujours à la structure. Elle disparaît : seules les séances animées restent comparées, coach par coach.

Les grosses structures gardent un écran rapide

Testé sur une association de trente coachs, cinq cents clients et deux ans d'historique : l'onglet Ventes s'affiche par tranches de cent au lieu de tout charger, les statistiques par client et celles de l'organisation ne relisent plus toutes les réservations depuis l'origine, et le rapport d'activité d'une année se calcule en un quart de seconde. Les exports datés couvrent au plus trois ans par fichier.

Relire une année passée

En « Année civile », des flèches passent d'une année à l'autre, dans Statistiques, Organisation et Finances : 2025 se relit en entier, chiffres, graphiques et exports compris, sans s'arrêter à l'année en cours.

Les graphiques ne mélangent plus leurs chiffres sur mobile

Sur douze mois affichés, les valeurs au-dessus des barres (séances, clients actifs, chiffre d'affaires) se chevauchaient sur téléphone, jusqu'à recouvrir le titre de l'axe en dessous. Sur téléphone, elles laissent maintenant la place aux barres et restent lisibles au survol ; sur ordinateur, les milliers sont séparés, chaque mois s'écrit sous sa barre, et les grands montants ne débordent plus sur le titre de l'axe.

Structures partagées : le relevé d'heures d'intervention

Un coach en structure partagée ne vend plus ses offres lui-même : son activité dans la structure se compte en heures animées. Un écran « Heures d'intervention » les décompte mois par mois, applique le taux horaire fixé par un admin (avec date d'effet, pour qu'une augmentation ne réécrive pas les mois passés) et fige le montant à la clôture, exactement comme le relevé de location. Le coach retrouve ses mois clos dans « Mes interventions », avec le détail de ses séances : c'est la base de sa facture s'il est indépendant. Les membres qui n'animent pas (un président, un trésorier) n'y figurent que s'ils ont animé ce mois-là. Une séance annulée reste visible, comptée à part, et n'est jamais payée. Ce relevé ne calcule aucune cotisation, ne qualifie aucun contrat et n'émet aucune facture.

Les finances vues du côté de la structure

Pour qui gère une structure, Finances ajoute un onglet « Structure », que les coachs ne voient pas. En partagé : le chiffre d'affaires encaissé par la structure, tout coach confondu (aucun coach n'encaisse pour lui-même, ce ne sont pas des ventes individuelles). En cloisonné : ce que vous facturez en location sur les mois clos, face aux charges de votre local, et l'écart entre les deux, avec un lien vers Occupation des salles.

Mes locations : le détail de ce que vous devez à votre structure

Vous receviez une notification avec un montant et aucun écran où en relire le détail. Une page « Mes locations » liste maintenant vos mois clos : par salle, les heures occupées, le calcul période par période et le montant figé à la clôture. La notification de clôture y renvoie directement. Les séances à domicile et en visio, qui n'occupent aucune salle, ne sont plus comptées dans ce décompte, et l'export des salles d'un mois clos reprend les montants figés au lieu de les recalculer au barème du jour.

Les charges de votre structure s'exportent

La carte « Frais de location » promettait de quoi transmettre à votre expert-comptable, sans qu'aucun fichier n'en sorte. Un bouton « Exporter » produit désormais le CSV de l'année : date de paiement, catégorie, libellé, montant, origine (saisie ou récurrente), note et auteur.

Structures : des droits membre par membre

La structure vend, ceux qui la gèrent gèrent, les coachs animent. En structure partagée, un coach part désormais avec trois droits (animer les séances, gérer les clients, gérer les programmes) et n'a plus accès aux offres, aux règlements ni aux statistiques de la structure, qui ne le concernaient pas. Les demandes d'offre et les avis de paiement partent à ceux qui gèrent les paiements, plus au coach référent. Dans Membres (l'ancien écran Coachs), un bouton « Droits » ouvre la liste des sept droits à cocher un par un : de quoi donner les paiements à un trésorier sans lui confier la structure, ou les offres à un coordinateur. Seul un administrateur peut agir sur un autre administrateur, et personne ne peut accorder un droit qu'il n'a pas lui-même. Chaque écran suit ces droits : ce qu'un membre ne peut pas faire ne lui est plus proposé, et les exports aussi (le fichier des clients pour qui gère les clients, les règlements et la compta pour qui voit les finances). Rien ne change en structure cloisonnée, où chaque coach reste maître de ses offres et de ses règlements.

« Mes locations » ne s'affiche qu'en structure cloisonnée

Cet onglet n'a de sens que là où la structure loue ses salles à ses coachs : il disparaît en structure partagée, où c'est la structure qui vend et qui paie ses intervenants. Et l'écran des membres (« Coachs » jusqu'ici, « Membres » désormais) se déplace à côté de Configuration, en bas de l'écran : la liste des onglets s'allège d'autant.

Statistiques, Coach ou trésorier : le même onglet pour tous

Purgé de tout € depuis le 26 septembre, l'onglet Statistiques ne demande plus aucun droit particulier : tout coach le voit. En structure partagée, il absorbe aussi « Mes interventions », qui ne montrait que vos mois déjà clos : vous y voyez maintenant votre mois en cours, recalculé à chaque lecture (séances, heures, montant provisoire), à côté de vos mois clos. Un seul onglet pour savoir ce que vous avez fait et ce que la structure vous doit.

Un seul « Organisation », pour piloter toute la structure

« Statistiques organisation », « Occupation des salles » et « Heures d'intervention » vivaient en trois entrées pour un seul sujet : ils rejoignent un onglet « Organisation », sous Administration organisation, avec trois facettes : Vue d'ensemble (activité, remplissage, un détail par mois et la clientèle de toute l'équipe, avec un simple raccourci vers le chiffre d'affaires dans Finances, posé à côté des onglets), Occupation des salles ou Coach selon votre mode (séances, heures et montant dû à chaque coach), et Rapport (le document à transmettre, qui décrit la structure entière). Accessible à qui gère les finances, pas seulement à l'admin.

Finances rejoint Administration organisation, en structure partagée

En structure partagée, aucun coach n'encaisse pour lui-même : tout appartient à la structure. Finances n'est donc plus un onglet personnel, il vit désormais sous Administration organisation, à côté de Statistiques organisation, avec les chiffres de toute l'équipe. L'onglet Structure, devenu redondant, a disparu. Rien ne change en structure cloisonnée ou pour un coach indépendant.

Finances ne suppose plus votre structure micro-entrepreneuse

Tant que l'identité de facturation d'une structure restait à compléter, « Ce qu'il vous reste » lui appliquait par défaut un taux de cotisations personnel, pensé pour un coach en micro-entreprise : un chiffre sans rapport avec une association ou une société. Ce calcul ne s'applique plus qu'à un compte individuel, jamais à une structure, sauf si elle a explicitement renseigné le statut micro-entreprise.

Rentabilité montre enfin toute l'équipe, en structure partagée

L'onglet Rentabilité ne regardait que les créneaux et les coûts de salle de l'administrateur connecté, même en structure partagée : les créneaux de ses collègues restaient invisibles, alors que l'argent de la structure est censé appartenir à toute l'équipe. Il agrège désormais tous les coachs, comme les trois autres onglets de Finances.

« Coachs » devient « Membres », avec la fonction de chacun

Une structure ne compte pas que des coachs : un bureau, un trésorier, des bénévoles. L'écran s'appelle donc Membres, et chacun y porte ses fonctions sous son nom : président(e), vice-président(e), secrétaire, trésorier(ère), directeur(trice), coordinateur(trice), coach ou bénévole, plusieurs à la fois si besoin (une secrétaire aussi trésorière). Une fonction est un titre, pas un droit. À l'invitation, les choisir propose un accès de départ (administrateur pour le bureau, les finances pour un trésorier, l'animation pour un bénévole), que vous ajustez avant d'envoyer. La colonne Accès dit d'un coup d'œil qui est administrateur et combien de droits a chacun. Sans le droit de gérer les clients ni d'animer, un membre ne voit plus les coordonnées des clients, et sans celui de gérer les programmes, il les consulte sans pouvoir les modifier.

Le loyer de la structure entre dans la rentabilité

En structure partagée, un loyer saisi dans les frais de location peut désormais être rattaché à son lieu, ponctuel comme récurrent. La Rentabilité le divise alors par les heures réellement passées dans ce lieu pour donner le coût de chaque créneau, au lieu de compter la salle comme gratuite. Un loyer non rattaché est signalé, pour que rien ne passe sous silence.

Votre récapitulatif du mois, le 1er

Le 1er de chaque mois, un email et une notification à qui voit les finances : l'encaissé du mois écoulé, le nombre de ventes, les remboursements, les frais de paiement, ce qui reste en attente, la répartition par moyen, et le lien vers Finances sur ce mois. Rien n'est envoyé si le mois n'a eu aucun mouvement, et rien ne part jamais à un tiers : le fichier pour votre comptable reste à télécharger par vous. Se coupe depuis Profil, notifications par email.

Une alerte pour les offres impayées

Dans Configuration, onglet Moyens de paiement et charges : une alerte quand une offre attribuée reste impayée depuis N jours, une seule fois par offre. Une notification pour vous, jamais un message au client : Moovalys ne relance personne à votre place. Éteinte tant que vous ne la réglez pas.

Moovalys vous écrit quand votre abonnement bouge

Un prélèvement refusé, un espace mis en pause, une reprise, une résiliation : rien de tout cela ne vous était annoncé, et vous pouviez le découvrir devant un planning fermé. Vous recevez désormais un email et une notification à chaque étape, avec le délai dont vous disposez et le lien pour agir. Deux rappels annoncent aussi la fin de la bêta, à six semaines puis à une semaine.

Les emails de demande d'offre disent ce qu'il faut

L'email « Nouvelle demande de pack » n'indiquait ni le moyen de règlement annoncé, ni le prix remisé par un code promo, ni le fait que le client dise avoir déjà fait le virement : il fallait ouvrir l'application pour le savoir. Tout y figure maintenant. Et l'email d'acceptation ne dit plus « le règlement se fait auprès de lui » à quelqu'un qui a déjà viré la somme.

Les demandes d'offre en attente ne se perdent plus

Une tuile du tableau de bord annonce maintenant le nombre de demandes d'offre encore à traiter, avec le nom du client et l'offre demandée, un clic suffit pour les ouvrir. Et si une demande reste sans réponse trois jours, une notification vous relance pour ne pas laisser un client attendre sans le savoir.

Les libellés suivent le mois que vous affichez

Sur Occupation des salles, Rentabilité et les statistiques de structure, plusieurs textes disaient « ce mois-ci » même après avoir reculé de deux mois. Ils nomment maintenant le mois affiché. Le taux de charges, lui, annonce sa base : le pourcentage que vous avez indiqué s'applique à la valeur des crédits consommés du mois, qui n'est pas votre chiffre d'affaires encaissé.

Configuration a rejoint le bas du menu

L'entrée Configuration n'est plus dans la liste principale du menu : un engrenage à côté de votre avatar, en bas, y mène. Le menu se concentre sur ce que vous ouvrez tous les jours. Finances a son icône (un euro), et chaque onglet de Finances la sienne, au lieu du même graphique partout. L'onglet « Comptabilité » y a été renommé « Moyens de paiement et charges », qui dit ce qu'il contient, et s'ouvre sur vos modalités de règlement.

Votre abonnement après la bêta

La bêta gratuite se termine le 31 décembre 2026. Depuis la page Abonnement, vous pouvez maintenant activer votre abonnement vous-même : pour un espace ouvert pendant la bêta, c'est le tarif verrouillé de 19 € par mois, sans engagement, exactement comme promis à l'inscription. Rien n'est à refaire, votre espace continue tel quel. Les nouveaux inscrits, eux, choisissent entre 35 € sans engagement et 29 € avec un engagement d'un an, après trente jours d'essai sans carte bancaire.

Une adresse supprimée l'est entièrement

Supprimer une fiche client effaçait la ligne d'adresse mais laissait la voie, le code postal et la ville, saisis séparément depuis peu. Les sept champs partent maintenant ensemble, comme le nom et le téléphone.

« Clientèle » plutôt que « patientèle »

Moovalys s'adresse aussi aux coachs sportifs classiques, pas seulement aux enseignants APA : le mot « patientèle », réservé aux professions médicales, est remplacé par « clientèle » partout où il apparaissait (Statistiques, Organisation, guide d'aide).

Le nom de votre structure prend moins de place

Dans Configuration, la grande carte « Votre structure » disparaît : le nom se règle maintenant en haut de la page, en un mot avec un crayon à côté.

Personnalisez votre barre latérale

Depuis Profil, onglet Affichage, une nouvelle carte « Vos onglets » liste tout ce que vous pouvez consulter et laisse masquer ce que vous n'utilisez jamais : un responsable qui ne donne jamais de séance peut faire disparaître Planning, sans rien changer à ses droits. La page reste joignable par lien direct, elle quitte juste votre menu.

Corriger l'email d'un client

Une faute de frappe, un changement d'adresse : l'email d'un client se modifie maintenant depuis sa fiche, comme son nom ou son téléphone. En structure partagée, seuls les coachs ayant le droit de gérer les clients le peuvent. Une fois le client invité à se connecter mais tant qu'il n'a pas encore choisi de mot de passe, corriger son email permet aussitôt de lui envoyer ou de lui renvoyer le lien d'accès à la bonne adresse. Une fois son accès activé, c'est à lui seul de changer son adresse de connexion, depuis son espace.

Un client verrouillé hors de son espace n'est plus bloqué

Un client qui a activé son espace mais ne retrouve plus sa boîte mail (ni son mot de passe) n'avait aucun recours. Depuis « Accès au compte » sur sa fiche, vous pouvez maintenant réinitialiser son accès à une nouvelle adresse : son ancien mot de passe cesse aussitôt de fonctionner, et un email part à la nouvelle adresse pour qu'il en choisisse un autre. Personne, pas même vous, ne connaît jamais son mot de passe.

Corrections issues de l'audit du 28 septembre

Une relecture complète des 50 points de l'audit a confirmé les corrections déjà en place et repris celles qui restaient incomplètes : un coach limité ne peut plus toucher à un client suivi par un collègue en structure partagée, un double clic sur « Attribuer l'offre » ne crée plus deux ventes, un virement sans IBAN n'est plus proposé au client, le dû aux coachs (les heures déjà animées, mis à jour chaque jour) est déduit de ce qu'il reste à une structure partagée, et la confirmation d'un paiement en ligne n'apparaît plus si Stripe n'a pas réellement validé la transaction. Côté texte : dates en minuscules, milliers séparés, pluriels corrects, et un aperçu du message avant de diffuser un événement exceptionnel à tous vos clients. Les dernières redirections silencieuses de l'audit expliquent maintenant leur raison, y compris pour vos clients.

Une présence pointée absente ne se confond plus avec une séance non pointée

Dans l'historique d'un client, une séance passée sans que l'appel ait été fait et une séance où l'appel a bien eu lieu mais où le client était absent portaient le même badge « Passée ». Le badge dit maintenant « Appel non fait » dans le premier cas, et « Absente », en rouge, dans le second.

La recherche mène enfin à la bonne fiche

Dans la recherche en haut de l'écran, cliquer sur un client trouvé menait à une page introuvable, et les séances proposées étaient les plus lointaines du planning plutôt que les prochaines. Le clic ouvre maintenant la fiche du client, et les séances arrivent de la plus proche à la plus lointaine.

Une date de naissance impossible est refusée

Une fiche client acceptait une date de naissance dans le futur ou au XIXe siècle, ce qui faussait l'âge moyen de votre public. Elle doit maintenant être comprise entre 1900 et aujourd'hui, à la création, à la modification, à l'import comme dans l'espace du client. Un nom ne dépasse plus 80 caractères, et une adresse email invalide est signalée au lieu d'être refusée sans un mot.

Un nouvel article d'aide sur les règlements

« Saisir un règlement et lire votre encaissé » explique la différence entre ce que vous avez vendu et ce que vous avez reçu, la saisie d'un règlement et d'un remboursement, la lecture de l'encaissé et des restes dus, et l'export pour votre comptabilité. L'article sur les codes promo a été corrigé : le paiement en ligne applique bien les codes, contrairement à ce qu'il disait encore.

La visite guidée suit vos droits

La visite ne présente plus que ce que vous pouvez ouvrir : un trésorier n'y voit plus la création d'offres ou de séances, mais découvre Finances, présenté pour la première fois. Ceux qui gèrent l'organisation y retrouvent l'écran Membres.

Les notifications d'un même client se regroupent

Une séance validée, une douleur signalée, un paiement reçu pour la même personne s'affichaient comme des lignes sans rapport entre elles. Deux notifications distinctes ou plus au sujet du même client se regroupent désormais sous son nom, avec le nombre et le détail de chacune en dessous. Cliquer le nom marque tout le groupe comme lu et ouvre sa fiche ; chaque ligne garde son propre lien.

L'onglet Guide ne s'étire plus sans fin

« Votre espace, écran par écran » détaillait une trentaine d'écrans les uns après les autres, obligeant à défiler longtemps avant d'atteindre les cartes suivantes. Elle se replie désormais par défaut, à ouvrir au besoin. La carte « Premiers pas » suit le même principe : une fois vos étapes essentielles faites, sa liste barrée disparaît et ne garde que les suggestions qu'il vous reste, le cas échéant.

Une variante plus facile ou plus dure, d'un clic dans l'éditeur

Sur une ligne de séance dont la fiche est dans une progression, deux flèches remplacent l'exercice par sa variante voisine, avec son départ conseillé, sans rouvrir la bibliothèque. Pratique pour écrire un programme par niveaux.

Après une reprise de programme, le suivi ne montre que le nouveau cycle

Quand une personne reprenait un programme déjà suivi, l'onglet Suivi affichait les séances des deux cycles à la suite : 24 cartes pour 12 séances, et une séance déjà faite rangée sous le nouveau programme. Il n'affiche plus que les séances du programme en cours. Les courbes de réalisation et de difficulté, elles, continuent de traverser tous ses programmes.

Le détail d'une séance montre l'effort perçu exercice par exercice

Quand le programme recueille une note par exercice, « Voir la séance » n'affichait que la moyenne. Chaque ligne porte maintenant son RPE : vous voyez d'un coup d'œil quel exercice a déclenché une proposition d'ajustement.

Un double clic sur « Ajouter à la séance » ne pose plus deux lignes

Deux clics rapides sur le bouton ajoutaient deux fois le même exercice. Le second envoi est maintenant ignoré tant que le premier n'a pas répondu.

Corriger une charge peut s'appliquer aux séances suivantes

Ajuster la trame d'une séance depuis le suivi d'une personne ne touchait que cette séance-là : une correction de charge se refaisait ensuite à la main, séance après séance. Une case « Appliquer aussi aux séances à venir » propage désormais la correction à toutes les séances non validées de cette personne qui portent le même exercice.

La recherche d'exercice classe le résultat le plus proche en premier

Chercher un exercice pouvait faire remonter un résultat sans rapport avant celui qui commence exactement par ce qui était tapé. Le classement met maintenant en tête les correspondances exactes, puis celles qui commencent par le terme cherché.

La durée d'un exercice ne se recopie plus sur le suivant

En ajoutant plusieurs exercices à la suite dans une trame, la durée saisie pour l'un restait affichée pour le suivant. Chaque nouvel exercice repart avec un champ durée vide.

La dernière performance connue, à l'ajout d'un exercice

En ajoutant un exercice déjà fait par cette personne (n'importe quel programme précédent), une ligne discrète rappelle la dernière fois : séries, répétitions, charge ou durée, et la date. Rien ne se pré-remplit, c'est une aide à la décision, pas une saisie automatique.

Un événement exceptionnel peut réserver sa propre séance

Diffuser un événement exceptionnel propose maintenant de créer directement la séance correspondante au planning, réservable comme n'importe quel créneau. Le message part aussi par email selon les préférences de chacun, en plus de la notification et du push.

Un avertissement quand une inscription dépasse le plafond de l'offre

Le plafond de séances par semaine ou par mois d'un abonnement n'était vérifié que lors d'une réservation faite par le client lui-même. En l'inscrivant vous-même, à la main ou dans un groupe, rien ne signalait le dépassement avant l'appel, où il apparaissait sous la forme trompeuse d'un « aucune offre valide ». Un message vous prévient désormais au moment de l'inscription, sans jamais la bloquer : vous restez seul juge de l'exception. À l'appel, le message distingue enfin les deux cas : plafond déjà atteint, ou réellement aucune offre.

« Mes cours » sur le planning d'une structure partagée

En structure partagée, le planning montre par défaut toutes les séances de vos collègues : un choix assumé, mais qui ne laissait pas de moyen rapide de resserrer l'affichage aux vôtres. Un bouton « Mes cours », à côté de « Tout le planning », fait maintenant ce tri en un clic, en vue mois comme en vue semaine.

Une réservation ne décompte plus un crédit : la présence, si

Une personne qui réservait elle-même un créneau voyait son crédit décompté tout de suite, avant même la séance, alors qu'une inscription à un groupe ne décomptait rien avant que vous ne validiez sa présence. Les deux fonctionnent maintenant pareil : réserver ne touche plus le solde, il baisse quand vous cochez présent. Une carte à zéro bloque toujours la réservation, et le plafond « N séances par semaine ou par mois » d'un abonnement reste respecté à l'inscription. Une personne peut en revanche réserver plus de séances que son solde n'en couvre encore : chacune sera jugée à son propre appel, et se signale « crédit manquant » si la carte n'a pas été renouvelée d'ici là.

Vous êtes prévenu quand une demande en attente peut enfin être approuvée

Une demande de programme refusée le temps qu'une personne termine son cycle en cours ne revenait jamais à votre attention. Vous recevez maintenant une notification dès que le programme précédent se termine.

« Dernière séance » ne montre plus une réservation à venir

Dans les statistiques par client, « Dernière séance » pouvait afficher une date future si la personne avait déjà réservé sa prochaine séance. Elle ne compte plus que les séances passées.

Une modification concurrente sur un exercice de programme est signalée

Deux coachs qui modifiaient le même exercice en même temps, chacun dans son onglet, ne le savaient pas : le second à enregistrer écrasait le premier sans un mot. Vous êtes maintenant prévenu quand ça arrive, avec un message qui invite à recharger la page pour reprendre sur la bonne version.

Le formulaire de nouveau client garde sa saisie

Créer une fiche avec un email déjà utilisé par une autre personne affichait un avertissement, mais vidait tout le formulaire : prénom, nom, email, cases cochées. Tout reste maintenant rempli, y compris en choisissant « Créer quand même ».

Le bouton Trame retiré de l'appel

Le bouton pour composer la trame d'une personne, sur chaque ligne de l'appel, prenait de la place au détriment du nom, souvent tronqué. Retiré : la trame d'une séance se compose toujours depuis le suivi de la personne.

Deux programmes ou deux lieux homonymes se distinguent enfin

Dupliquer un programme, ou avoir deux lieux du même nom dans une structure partagée, donnait deux entrées identiques dans les sélecteurs. Un repère (date de création, ou prénom du coach) s'ajoute désormais au nom, mais seulement quand un doublon existe réellement.

Un champ manquant à la création d'une séance se nomme

« Veuillez remplir tous les champs correctement » ne disait pas lequel. Le message liste maintenant les champs manquants par leur nom.

CGV et DPA : seul le souscripteur les accepte

Un coach invité dans une structure devait accepter la CGV d'abonnement et le DPA, alors qu'il n'est pas celui qui a souscrit l'abonnement. Il ne lui reste que les CGU à accepter ; l'admin de la structure garde les trois.

La case CGV d'un nouveau client peut devenir facultative

Si vous recueillez le consentement CGV de vos clients autrement qu'en cochant cette case (contrat papier, par exemple), un nouveau réglage dans Configuration la rend facultative. Obligatoire par défaut.

Un journal qui garde tout l'historique des mises à jour

Ce popup ne montre que ce que vous n'avez pas encore vu, et l'oublie une fois fermé. Une nouvelle page rassemble désormais tout, depuis le début, classée par date. Elle se trouve dans l'onglet Guide de votre profil (« Historique des mises à jour »), ou depuis le centre d'aide.

Des programmes qui alternent A / B (et plus)

Quand vos semaines se répètent, vous n'avez plus à les recopier une par une. Dans l'éditeur d'un programme, l'encart « Types de semaines » vous laisse définir des types de semaine : une lettre par semaine, séparées par une barre, A/B/A/B se lisant « semaine A, semaine B, semaine A, semaine B ». Vous pouvez écrire le vôtre à la main, par exemple A/B/C/A/C/B. Vous pouvez aussi nommer chaque type, « Force », « Vitesse »… : le cycle affiche alors Force, Vitesse, Force, Vitesse plutôt que des lettres. Vous ne remplissez qu'une semaine par type, Moovalys recopie le reste.

Chaque semaine compte ses propres séances

Un programme imposait le même nombre de séances à toutes ses semaines : deux séances la semaine A et une seule la semaine B obligeait à créer deux programmes. Sous la semaine ouverte, « + Ajouter une séance » n'agit que sur elle, et la corbeille du bandeau d'une séance la retire de cette semaine-là. Le nombre annoncé à la création n'est plus qu'un point de départ, repris par les semaines que vous ajoutez à la fin.

La surcharge progressive suit l'exercice, plus la semaine

Elle vivait dans « recopier cette semaine sur les suivantes » et écrasait donc tout ce qui venait après : sur un cycle A/B, le premier clic détruisait l'alternance. C'est désormais un réglage du programme, un pourcentage unique, dans ses réglages. Chaque fois qu'un exercice revient, sa charge monte de ce pourcentage par rapport à la fois précédente, quelle que soit la semaine où il tombe. Un squat fait une semaine sur deux progresse d'un cran à chaque squat, pas de deux : une semaine sans l'exercice ne crée ni saut ni rattrapage. La première apparition sert de référence et ne bouge jamais, et tout est arrondi au demi-kilo. Une charge que vous posez vous-même à la main est gardée : la surcharge ne la réécrit pas et ne s'appuie pas dessus, une semaine de décharge reste une décharge.

Les séances se numérotent sur tout le programme

Une carte annonçait « Séance 1 » et « Séance 2 » dans chaque semaine. Elles suivent maintenant le compte depuis le début : sur un programme à deux séances par semaine, la séance 8 est la deuxième de la quatrième semaine, et on le lit sans compter.

La colonne de progression va à l'essentiel

Elle empilait le numéro de semaine, le type de semaine et une pastille par thématique travaillée. Les pastilles disparaissent : dans une semaine on travaille de toute façon un peu tout, et la colonne sert à savoir où on en est, pas à décrire le contenu.

« Recopier cette semaine » disparaît

Ce bouton faisait à la main ce que les types de semaines font tout seuls, et refait à chaque retouche : une recopie manuelle était de toute façon défaite au geste suivant. Il ne reste qu'une façon de répéter une semaine, celle qui se maintient d'elle-même.

Les charges s'ajustent sur l'effort ressenti, si vous l'acceptez

Votre surcharge dit comment les charges devraient monter. Ce second réglage corrige la prévision quand le ressenti la dément. Il demande une note par exercice (réglage « Difficulté ressentie ») : une note unique pour toute la séance dit que la séance était facile, pas quel exercice l'était. Après une séance validée, l'application compare le ressenti à ce que le plan prévoit au prochain passage, et ne parle que s'ils se contredisent : trop facile alors que la charge devait rester la même, monter de 5 % ; trop facile alors que la surcharge la fait déjà monter, rien à dire ; trop dur alors qu'elle devait monter, rester à la charge d'aujourd'hui ; trop dur sans hausse prévue, descendre de 5 %. Vous recevez une notification, la proposition attend dans le suivi de la personne, et rien n'est appliqué sans vous. Accepter fait repartir toutes ses séances à venir de cette nouvelle charge, avec votre surcharge : la correction ne vaut pas pour la séance suivante, elle vaut pour la suite. Le réglage s'active par défaut sur le programme et reste modifiable personne par personne ; le programme lui-même n'est jamais modifié. Le réglage se trouve dans les paramètres du programme, sous « Après chaque exercice ».

L'en-tête d'un programme ne dit plus trois fois « semaine »

« 8 semaines · 2 séances par semaine · 8 semaines complètes sur 8 » devient « 8 semaines dont 8 remplies · 16 séances ». Le rythme reste lisible en survolant le nombre de séances.

Un programme acheté en ligne part du niveau de la personne

Quand vous inscrivez quelqu'un à la main, une case adapte les charges à son 1RM, tests de force enregistrés et historique de ses programmes précédents compris. L'achat en ligne, lui, livrait le gabarit tel quel : 30 kg au squat pour quelqu'un qui en soulève 100. Il adapte désormais comme les deux autres chemins, puisque personne n'est là pour en décider. Les exercices sur lesquels la personne n'a aucun passé gardent la charge que vous avez écrite.

L'adaptation au 1RM n'écrase plus votre progression

Adapter les charges au niveau de la personne posait sur chaque semaine le poids que justifie son 1RM : un exercice répété à l'identique recevait donc partout la même charge, et un cycle pensé 100, 105, 110 devenait 75, 75, 75. Votre surcharge disparaissait à l'inscription. Seul le point de départ change maintenant : 50, 55, 60 devient 75, 82,5, 90. La forme du cycle reste la vôtre, et un changement de répétitions que vous avez voulu est respecté.

Un test de force met à jour le programme en cours

Enregistrer un 1RM pour quelqu'un qui suit un programme recalcule aussitôt les charges de cet exercice sur ses séances à venir, à partir de la mesure et en gardant votre progression. Les séances déjà validées ne bougent pas. Vous êtes informé, sans rien à valider : un test de force n'est pas un ressenti à arbitrer, c'est une mesure qui remplace une estimation. Il n'y a donc plus à l'enregistrer avant d'inscrire la personne.

L'échelle d'effort n'invente plus de mots

Les crans 6, 8 et 9 n'ont pas de descriptif dans l'échelle de Borg, et portaient tous les trois la mention « entre les deux », qui ne distinguait rien et se donnait des airs de libellé officiel. Ils n'affichent plus que leur chiffre et leur couleur, ce qui est exactement leur rôle : se placer entre deux repères nommés.

Le nom d'une séance se lit en entier, sur tous les écrans

Dans l'éditeur de programme, le champ du nom d'une séance n'héritait que de la place laissée par le reste du bandeau : « Bas du corps » s'affichait « Bas d » sur un téléphone comme sur une tablette, et restait coupé sur un ordinateur. Trois corrections : les séances ne passent à deux colonnes qu'à partir d'un grand écran, au lieu d'une tablette, les jours sont abrégés dans leur pastille, et sur petit écran le jour passe à la ligne. Le nom tient désormais en entier partout, et le bandeau reste sur une ligne sur ordinateur.

La thématique du suivi en visio porte enfin un nom lisible

Activer le suivi à distance créait dans vos thématiques une ligne nommée « Séance de suivi programme distanciel », que vous n'aviez pas écrite et qui ne ressemblait à aucune des vôtres. Elle s'appelle désormais « Suivi à distance (visio) », comme la case qui l'active. Les thématiques déjà créées sont renommées.

Activer le suivi en visio crédite ceux qui suivent déjà le programme

Le réglage ne valait que pour les inscriptions à venir : s'apercevoir après coup qu'on avait oublié de le cocher laissait les personnes déjà lancées sans une seule visio, sans autre rattrapage que de retrouver l'offre technique dans la liste d'attribution de leur fiche. L'activer crédite maintenant tout le monde, et vous dit combien de personnes viennent d'être servies. Le rallumer plus tard ne crédite jamais deux fois.

Un crédit de visio qui échoue ne passe plus inaperçu

À l'inscription, le crédit des séances de suivi en visio pouvait être refusé sans que rien ne le signale : la personne était bien inscrite au programme, mais sans aucune visio, et personne ne l'apprenait. Le cas le plus courant, une offre de suivi désactivée, se règle maintenant tout seul. Et s'il reste un refus, vous recevez une notification qui nomme la personne et vous dit quoi faire.

La surcharge progressive se règle en kilos

Un pourcentage compose : 10 % sur 110 kg au squat pendant quatre passages font 161 kg, ce que personne ne fait. Le réglage propose maintenant un pas en kilos par passage, 2,5 kg sur une barre, 1 kg aux épaules, au demi-kilo près. Le pourcentage reste disponible pour les charges légères, où 5 % de 10 kg font un vrai cran, et il est désormais borné à 10 %. Un programme réglé au-dessus garde sa valeur jusqu'à sa prochaine retouche.

La progression se règle une fois par semaine, ou à chaque séance

Un squat fait trois fois dans la semaine prenait trois fois la surcharge, soit +15 % à 5 %. Le réglage Progression du programme propose maintenant une cadence : Une fois par semaine, le premier passage prend le cran et les autres de la semaine gardent la même charge, ou À chaque séance, l'ancien comportement. Les programmes existants passent en cadence hebdomadaire : ceux qui ne font l'exercice qu'une fois par semaine ne changent pas d'un gramme.

Les répétitions et les durées progressent aussi

Un tiers des lignes de programme n'ont ni charge ni durée, des pompes, des tractions, des fentes au poids du corps, et rien ne les faisait bouger. Dans Progression, deux lignes de plus : les répétitions montent de 1 par semaine jusqu'à un plafond, 12 par défaut, et les durées de 5 secondes jusqu'à 60. Au plafond, la valeur s'arrête et le suivi de la personne vous le signale : à vous d'ajouter une charge ou de passer à une variante. Le ressenti joue aussi sur ces lignes : trop facile sans hausse prévue, +2 répétitions ou +10 secondes ; trop dur, on tient ou on redescend.

Des progressions d'exercices : pompes genoux, pompes, pieds surélevés…

Dans la bibliothèque, une vue Progressions relie des fiches existantes en chaînes ordonnées, du plus facile au plus dur. Sur chaque fiche : le palier à atteindre deux séances de suite pour proposer la suivante, et par quoi on commence en y arrivant, par exemple 3 × 6. Quand une personne atteint le palier, vous recevez la proposition de passer à la variante suivante, départ modifiable avant d'accepter ; deux séances trop dures de suite proposent la précédente. Rien n'est appliqué sans vous, et le programme lui-même n'est jamais modifié. Pas de niveau de 1 à 5 : l'ordre dans la chaîne suffit, et seules les familles que vous reliez sont concernées.

Relier des fiches existantes sans les recréer

Quatre raccourcis dans la bibliothèque : un bouton Sélectionner pour cocher plusieurs fiches et en faire une progression dans l'ordre de cochage ; sur chaque fiche libre, une flèche « Ajouter à une progression » ; en tête de la vue Progressions, les familles repérées, des fiches encore libres qui partagent le même premier mot et le même muscle, à relier d'un clic, ou à écarter d'une croix si la suggestion n'a pas de sens ; et le sélecteur d'ajout qui met les fiches de la même famille en premier. Une fiche reliée porte une pastille « Pompes · 2/4 ».

Le graphique suit la personne d'une variante à l'autre

Dans « Progression par exercice », une entrée par progression traversée, en tête du sélecteur. Une seule courbe enchaîne les variantes : pompes sur les genoux de 8 à 15, puis pompes qui repartent à 6. Au-dessus, la trajectoire en une phrase et le niveau atteint, « Niveau 2 sur 4 · Pompes » ; en dessous, une étape par variante avec ses séances et ses valeurs. Seules les variantes qui se mesurent pareil s'enchaînent : des kilos et des répétitions ne partagent pas un axe.

Les séances de visio sont bien recréditées à chaque reprise

Une personne qui reprenait un programme déjà suivi ne recevait aucune nouvelle séance de suivi en visio : le premier cycle avait déjà reçu les siennes, et l'application s'arrêtait là, sans un mot. Chaque nouveau cycle reçoit désormais ses séances de visio, la personne en est avertie comme au premier cycle. Et si un crédit ne peut pas être posé, vous le lisez dans le message qui suit l'approbation de sa demande, au lieu de le découvrir plus tard.

Une charge tapée sur une ligne ajoutée n'est plus réécrite

Sur un programme avec progression, ajouter un exercice en semaine 3 avec 70 kg pouvait finir à 62,5 kg au recalcul suivant : la progression reprenait la main sans prévenir. La charge que vous tapez sur une ligne ajoutée après la première occurrence de l'exercice est maintenant conservée, comme si vous l'aviez verrouillée. Cochez « suivre la surcharge » pour la laisser suivre le plan.

La récurrence se règle en même temps que la séance

Dupliquer une séance sur plusieurs semaines existait, mais tout en bas de la page de modification, dans un second formulaire : un coach nous a écrit qu'« on ne peut pas dupliquer les séances jusqu'à mars ». C'est maintenant une section du formulaire lui-même, juste avant le bouton d'enregistrement, et disponible dès la création d'une séance. Cochez « Répéter cette séance sur les semaines suivantes », le jour se coche tout seul d'après la date, et tout part en un seul enregistrement.

La page de modification d'une séance a maigri

Elle empilait le formulaire, la récurrence et la liste des inscrits, le tout dans des cartes imbriquées. Elle se limite désormais à Quand, Quoi et Récurrence. Les inscrits ne vivent plus que sur « Faire l'appel », où vous pouviez déjà en ajouter et en retirer, et où la trame de séance de chaque personne s'ouvre maintenant directement depuis sa ligne.

La récurrence se règle jusqu'à une date, dans un calendrier

Il fallait traduire en nombre de semaines une date que vous connaissiez déjà : la fin d'un cycle, d'un contrat, d'un trimestre. La ligne dit maintenant « Dupliquer la séance jusqu'au », et la case ouvre un petit calendrier où les jours qui seront créés s'allument d'avance. En dessous, le compte exact et la date de la dernière séance. La période est respectée au jour près : une récurrence du lundi au vendredi qui finit un lundi ne déborde plus sur le vendredi suivant.

Le formulaire de séance respire mieux

Les libellés des champs étaient calés sur une hauteur fixe pour aligner les cases entre elles, ce qui creusait un vide sous « Quand » et sous « Quoi ». Les cases s'alignent désormais toutes seules, et les deux cartes tiennent sur moins de hauteur.

Deux visites à domicile à la même heure ne se bloquent plus

Un lieu « à domicile » ne désigne pas un endroit mais une façon de travailler : l'adresse change à chaque personne. Le contrôle des salles y voyait pourtant une salle unique, et deux coachs d'une même structure en visite à la même heure, chez deux personnes différentes, se déclaraient mutuellement le créneau occupé. Sur une récurrence, ces séances étaient sautées sans raison. Le contrôle qui compte reste en place : vous ne pouvez toujours pas être à deux endroits à la fois, marge de trajet comprise.

Un code promo valable sur les offres de votre choix

Un code ne pouvait se restreindre qu'à une catégorie entière : tout le collectif, tout l'individuel ou tous les programmes. Vous cochez désormais les offres concernées une par une, au choix « Seulement certaines » ou « Toutes sauf certaines ». Un code peut ainsi valoir pour la carte de dix séances sans valoir pour le cours à l'unité. Vos codes existants ne changent pas : sans rien cocher, le code vaut pour toutes vos offres, comme avant.

Un IBAN qui se met en forme tout seul

Dans Configuration, les coordonnées de virement : l'IBAN se range en groupes de quatre à la frappe comme au collage, minuscules et tirets compris. Saisi d'un bloc, il se relisait très mal et une faute de frappe y était invisible.

Les programmes ont leur couleur, du début à la fin

Vos trois familles se lisent maintenant à la couleur, du catalogue au planning jusqu'aux statistiques : le collectif reste en teal, l'individuel passe de l'indigo à un bleu franc, et le programme prend le violet. L'indigo et le violet se ressemblaient trop pour cohabiter. Cela touche le badge d'une offre et son icône, le filet coloré en haut de chaque carte d'offre, les titres de section, les filtres de catégorie d'un code promo, la thématique de visio dans votre planning, les parts du camembert, les pastilles de crédits et le solde. Une thématique que vous aviez vous-même colorée garde votre couleur.

Une offre à 0 € s'appelle « Gratuit »

Sur vos cartes d'offres, dans l'attribution d'une offre et dans les codes promo, une offre à zéro affiche le mot Gratuit plutôt que « 0 € », qui se lisait comme un prix oublié. Les totaux encaissés continuent d'afficher des montants.

Un renouvellement de programme passe désormais toujours par une demande

Le raccourci « Renouveler » de l'onglet Suivi inscrivait la personne gratuitement, sans lien avec une offre. Il a été retiré : pour reprendre un programme déjà suivi, la personne fait sa demande depuis ses offres (ou paye en ligne si vous l'avez activé), et vous l'approuvez une fois le règlement reçu. L'inscription manuelle reste possible pour une première inscription ou un cas hors offre, elle n'a pas changé.

Plus de demandes en double dans vos notifications

Une personne ne peut plus envoyer deux demandes en attente pour la même offre : vous ne recevez plus la même demande deux fois.

Approuver une demande de pack demande une confirmation

Un clic sur « Approuver » créait le pack ou inscrivait au programme tout de suite, sans confirmation, alors que « Refuser » en avait déjà une. Les deux fonctionnent maintenant pareil.

Le suivi en visio ne fausse plus vos statistiques

Activer le suivi à distance crée une offre technique à 0 €, hors catalogue, dont le seul rôle est de porter le crédit de visios. Elle comptait pourtant partout : dans le camembert des offres vendues, dans la colonne Offres de chaque client, dans la valeur moyenne par client et dans le taux de renouvellement, qu'elle tirait vers le bas puisque quelqu'un qui achète un programme n'a souvent que ce pack-là. Elle en sort, comme elle était déjà exclue du catalogue. Les visios réellement tenues, elles, restent comptées dans vos séances et votre occupation : ce sont de vraies heures de travail.

Une séance dont on ignore le prix ne vaut plus zéro euro

En rentabilité, une séance où des gens étaient présents mais dont aucune place n'avait de prix rattachable était comptée à 0 €. Elle tirait donc vers le bas ce que produit une heure de votre travail, et condamnait sa thématique à la dernière place de vos classements. Le cas devenait courant avec les visios de suivi, réglées une fois avec le programme et non séance par séance. Ces séances sortent désormais des moyennes au lieu d'y peser zéro, et ne déclenchent plus l'alerte de rentabilité. Une séance pointée où personne n'est venu reste à zéro : là, on sait.

Un programme vendu compte enfin comme une offre vendue

Une vente de programme ne crée aucune carte de séances : elle n'apparaissait donc ni dans le camembert des offres vendues, ni dans la colonne Offres d'un client, ni dans sa valeur totale, ni dans la valeur moyenne par client. Pendant ce temps son montant comptait bien dans le chiffre d'affaires : les deux chiffres se contredisaient, et un coach qui ne vend que des programmes voyait des clients à « 0 offre, 0 € ». Les programmes réglés rejoignent maintenant les autres offres partout.

Vos ventes se lisent par famille

Un nouveau camembert répartit ce que vous vendez entre cours collectif, cours individuel et programme. La distinction ne se devinait nulle part : le camembert existant listait les offres une par une, à vous de savoir laquelle est quoi.

Vous voyez quel programme part le mieux

Un classement de vos programmes s'ajoute aux statistiques : combien ont été vendus, combien vous avez attribués vous-même, combien tournent encore, et ce que chacun a rapporté. Vendus et attribués restent dans deux colonnes séparées, parce qu'une inscription que vous faites à la main raconte l'usage d'un programme, pas sa vente.

Vos répartitions se lisent en une seconde

Vos statistiques empilaient cinq camemberts sur une même page, dont deux dont le nombre de parts est celui de votre catalogue : une part par thématique, une part par offre. Passé cinq parts, un anneau devient une légende illisible, avec des couleurs à mémoriser pour rien. Ces deux-là deviennent des listes classées, de la plus grosse à la plus petite, avec le nombre exact et le pourcentage écrits à côté. Une seule couleur, puisque c'est la longueur de la barre qui parle. Les motifs d'annulation suivent le même traitement, ce qui permet enfin de comparer ligne à ligne les annulations anticipées et les tardives.

Il ne reste des camemberts que là où ils disent quelque chose

Trois répartitions gardent leur anneau, parce que leurs parts sont peu nombreuses et fixes : le taux de remplissage, les moyens de paiement, et la répartition entre collectif, individuel et programme, où chaque couleur correspond à celle que vous voyez partout ailleurs dans l'application.

Heures et séances partagent un seul graphique

« Heures de travail » et « Séances par mois » racontaient la même histoire à la durée des séances près, dans deux blocs éloignés l'un de l'autre sur la page. Ils n'en font plus qu'un, avec un bouton pour passer de l'un à l'autre. Les heures s'affichent en premier : c'est la mesure du temps réellement passé, la seule qui répond quand vos séances n'ont pas toutes la même durée.

Vos statistiques tiennent en deux blocs au lieu de quatre

« Offres à renouveler bientôt » s'affichait à l'identique sur le tableau de bord ET dans vos statistiques. Ce n'est pas une statistique mais une liste de gens à rappeler : elle ne figure plus que sur le tableau de bord, là où vous regardez ce qu'il se passe cette semaine. Et les sections Vue d'ensemble et Répartition disaient toutes deux, dans deux sous-titres différents, qu'elles ne dépendaient pas de la période choisie : elles sont réunies. La page se lit maintenant en deux temps, la période que vous avez choisie, puis tout votre historique.

La récurrence marche aussi sur la séance d'un confrère

En structure partagée, dupliquer la séance d'un collègue répondait « vous n'avez pas les droits », alors que la modifier, l'annuler ou la supprimer fonctionnaient. C'était la seule action restée fermée, par oubli. Les copies créées restent au coach qui anime la séance, et ce sont son agenda et sa marge de trajet qui décident des créneaux à sauter, pas les vôtres.

La trame d'un inscrit s'ouvre sur la séance d'un confrère

Toujours en structure partagée : la page d'appel d'un collègue s'ouvrait bien, mais préparer la trame d'un de ses inscrits était refusé. C'est corrigé, et la séance ainsi préparée reste au nom du coach qui l'anime.

La pastille des demandes compte toute la structure

En structure partagée, la demande d'offre d'un client de confrère s'affichait bien dans l'onglet mais ne faisait jamais réagir la pastille du menu. Un encaissement pouvait attendre pour cette seule raison.

En structure partagée, on voit qui suit qui

Rien n'indiquait à quel coach une personne était rattachée, alors que c'est lui qui reçoit ses notifications : séance validée, douleur signalée, charge à ajuster. La liste des clients l'affiche désormais sous chaque nom, et sa fiche le rappelle en en-tête. Affiché seulement en structure partagée : ailleurs, tous vos clients sont les vôtres.

En structure partagée, le suivi en visio reste au bon coach

Quand un administrateur activait le suivi à distance sur le programme d'un collègue, la thématique et l'offre créées pour l'occasion étaient enregistrées à son nom à lui. Les séances de visio d'un collègue tombaient donc dans ses statistiques. Elles reviennent maintenant au coach à qui appartient le programme.

En structure partagée, la checklist compte les séances de toute l'équipe

Les premiers pas cochaient « Ajouter un lieu », « Créer une thématique », « Créer une offre » et « Ajouter un client » dès qu'un coach de la structure l'avait fait, mais « Planifier une séance » ne regardait que vos propres séances. Un coordinateur qui pose les séances au nom de ses collègues gardait donc « il reste 1 étape » indéfiniment. L'étape se coche maintenant dès qu'une séance existe dans la structure, comme les autres.

Statistiques organisation : une phrase remise d'accord avec la liste des clients

La page disait que les clients d'une structure partagée n'étaient « attribués à aucun coach en particulier », alors que la liste des clients affiche pour chacun le coach qui le suit. La phrase dit maintenant les deux choses vraies : chaque client a un coach référent, et tout coach de la structure peut voir sa fiche et agir.

Vos réglages de rappel étaient introuvables sur téléphone

Sur Mon programme, la barre d'onglets déborde de l'écran d'un téléphone : le troisième, Réglages, était coupé au bord sans rien pour signaler qu'on pouvait le faire défiler. Et la page ne retenait pas l'onglet ouvert, si bien qu'un rechargement ramenait toujours au premier. L'onglet vit maintenant dans l'adresse, et la barre se recale d'elle-même sur celui qui est ouvert, ici comme sur toutes les pages à onglets.

Une notification vous emmène sur la bonne fiche

« Untel a signalé une douleur » et « Untel a validé une séance » renvoyaient vers la liste de tous vos clients, à charge pour vous d'y retrouver la personne. Ces deux notifications ouvrent maintenant sa fiche, directement sur l'onglet où la séance se regarde. Même chose pour la fin d'un programme.

Vous êtes prévenu quand des visios sont à placer

Quand un programme crédite ses séances de suivi, vous recevez désormais une notification qui nomme la personne, le nombre de visios et le programme, avec un lien vers sa fiche. La personne, de son côté, apprend qu'elle a ces points et où les réserver. Sans ces deux messages, le crédit était posé et personne ne savait qu'il y avait quelque chose à faire. En structure partagée, c'est le coach qui suit la personne qui est prévenu, pas l'administrateur qui a activé le réglage.

Les notifications identiques se regroupent

Deux notifications au même contenu (un double envoi, par exemple) comptaient chacune pour une ligne du panneau. Elles se regroupent maintenant en une seule, avec son nombre, et se marquent lues ensemble.

Un mot en gras ne colle plus au suivant

Dans le centre d'aide et sur le blog, quelques passages en gras se retrouvaient soudés au mot d'après, « Cmd + Ksur » au lieu de « Cmd + K sur ». Les quatre cas concernés sont corrigés.

Le même calendrier pour toutes les dates

Chaque date se choisissait dans le petit calendrier du navigateur, différent d'un appareil à l'autre et souvent minuscule. Toutes les dates du produit ouvrent maintenant le même calendrier, à droite de la case, avec les flèches simples pour le mois et doubles pour l'année : date d'une séance, échéance d'un programme ou d'une offre, validité d'un code promo, date d'achat, règlement reçu, date d'un test, période d'un export. Les dates de naissance gardent la saisie du navigateur, où l'on tape l'année plus vite qu'on ne la fait défiler.

Les mêmes mots côté coach et côté client

Le graphique d'assiduité s'appelait Réalisation sur la fiche client et Taux d'adhérence sur l'écran du client, avec un axe nommé Adhérence des deux côtés. Celui de l'effort s'appelait Difficulté perçue ici, Difficulté des séances là, et Difficulté ressentie dans les paramètres du programme. Un nom chacun désormais : Réalisation et Difficulté ressentie, partout.

Quelques accords et tournures remis d'aplomb

« 0/12 remplie » s'accorde désormais sur le total, un programme d'une seule semaine ne s'annonce plus « 1 semaines », le résumé de vos rappels dit « Rappel à 18:00, le lundi et le mercredi » au lieu de « Rappel les jours fixés par votre coach à 18:00 », et l'échelle d'effort vous invite à choisir un cran plutôt qu'à le toucher, ce qui vaut mieux sur un ordinateur.

Le champ Lieu se comporte comme une vraie liste

Pour un lecteur d'écran, le champ Lieu du planning se présentait comme une suite de boutons sans rapport entre eux. Il porte maintenant les rôles d'une liste de suggestions classique.

Un message de confirmation après création de client, de créneau ou suppression de fiche

Ces trois actions changeaient d'écran sans jamais confirmer que ça avait marché. Un message le confirme désormais, y compris dans une modale de création rapide.

Les raccourcis, enfin expliqués

Le menu rapide d'une séance (clic droit sur ordinateur, appui long sur téléphone) et la recherche au clavier (Ctrl+K ou Cmd+K) existaient sans être annoncés nulle part. Une astuce discrète sous le planning les rappelle désormais, et un nouvel article du centre d'aide, « Les raccourcis », les détaille. La visite guidée en présente aussi le menu rapide aux nouveaux comptes.

La visite guidée et le Guide se lisent d'un coup d'œil

Chaque étape était un pavé de six lignes d'un seul tenant. Les étapes sont maintenant découpées en paragraphes, l'action à faire est en gras et les cas de figure passent en liste à puces. Le même texte sert à la visite et à l'onglet Guide de votre profil, où vous pouvez le relire à tête reposée.

L'astuce du clic droit quitte le planning

La phrase qui rappelait le menu du clic droit restait en permanence au-dessus du planning. Le raccourci est présenté une fois dans la visite guidée et détaillé dans le centre d'aide, article « Les raccourcis ».

Le centre d'aide décrit le vrai fonctionnement des programmes

L'article sur les programmes expliquait encore la surcharge comme une recopie de semaine à régler à chaque fois, mécanisme qui n'existe plus. Il décrit maintenant les types de semaines, la surcharge réglée une fois pour tout le cycle, l'ajustement proposé d'après l'effort perçu, et ce qui se passe quand vous notez un test de force pendant un programme.

Ce message s'ouvre déjà déplié

La liste des nouveautés du jour arrive ouverte, plus besoin de cliquer sur la date pour la lire. Seules les mises à jour plus anciennes, quand plusieurs se cumulent, restent repliées.

Ce message se lit par catégorie

Les nouveautés ne défilent plus à la suite : elles sont rangées par thème, Programmes, Planning et séances, Offres et paiements, Statistiques… Vous allez droit à ce qui vous concerne.

La visite guidée ne vous ramène plus au planning

Tant que la visite n'était ni terminée ni passée, elle se relançait à chaque page et vous renvoyait sur le planning à chaque clic dans le menu. Elle ne se propose plus qu'une fois par session : vous naviguez librement, elle se représentera à votre prochaine connexion, et « Revoir la visite guidée » reste disponible dans la configuration.

Un message plutôt que des graphiques vides

Sur une période sans aucune séance tenue et pointée, vos statistiques affichaient six graphiques vides côte à côte, sans explication. Un message clair les remplace désormais, avec un lien direct vers le planning.

Tous présents en un clic

Pour l'appel, cocher chaque présent un par un faisait confirmer l'évidence au lieu de signaler l'exception. Un bouton Tous présents coche d'un coup tout le monde ayant encore une séance disponible sur son offre ; il ne reste qu'à décocher les absents. Tout décocher revient en arrière si besoin.

La visite d'accueil annonce la bonne durée

Elle promettait trois minutes pour une vingtaine d'étapes ou plus : cinq minutes, sans se presser.

Une bibliothèque d'exercices déjà remplie

Tant que votre bibliothèque est vide, un bouton Installer la bibliothèque de base ajoute une quarantaine d'exercices classiques, déjà classés par catégorie, zone et muscle. Vous pouvez tout modifier ou supprimer ce que vous ne pratiquez pas.

Un exercice écrit à la main n'est plus perdu

Écrire un exercice qui n'est pas dans votre bibliothèque, plutôt que de le choisir dedans, revenait à le prescrire sans aucun suivi de progression possible, à ressaisir en entier au programme suivant. Une case Ajouter cet exercice à ma bibliothèque, cochée par défaut, l'enregistre désormais pour de bon.

Le chèque compte dans la répartition des règlements

La légende de vos statistiques listait les moyens de paiement sans mentionner le chèque, alors qu'il est bien accepté. Elle le nomme maintenant, comme les autres.

Un règlement qui échoue le dit clairement

L'échec d'un enregistrement de règlement affichait « Une erreur est survenue », sans dire quoi faire. Le message précise désormais que rien n'est perdu (la saisie reste affichée) et propose de réessayer.

Une semaine complète, définie noir sur blanc

L'en-tête d'un programme annonçait « 0 sur 8 remplies » sans préciser de quoi. Il annonce maintenant « 0 semaine complète sur 8 », avec une explication au survol : une semaine est complète quand toutes ses séances contiennent au moins un exercice.

Le nom d'une séance visible sans ouvrir la carte

Dans l'éditeur de programme, une carte affichait seulement « Séance 1 » en titre, le nom (« Push », par exemple) apparaissant uniquement dans le champ juste en dessous. Le titre reprend maintenant ce nom : « Séance 1 · Push ».

La variation par rapport au mois précédent

Vos statistiques d'activité affichaient des chiffres bruts, sans dire s'ils étaient bons. Chaque graphique (heures, chiffre d'affaires, remplissage, séances) affiche désormais sa variation par rapport à la période précédente, de même durée.

Le tableau par client se trie, et sait la dernière séance

Le tableau Par client de vos statistiques n'avait pas d'ordre modifiable : impossible de trouver vos meilleurs clients ou ceux qui décrochent. Chaque colonne se trie désormais d'un clic, et une colonne Dernière séance vient s'ajouter.

Séries et répétitions ne se retapent plus à chaque exercice

Ajouter et continuer, dans un programme, vidait aussi les séries et les répétitions, presque toujours identiques d'un exercice à l'autre dans une même séance. Elles restent désormais affichées pour l'exercice suivant.

Prolonger un programme sans le recréer

La longueur d'un programme était figée à sa création : un client qui terminait ses semaines et voulait continuer obligeait à tout reconstruire. Un bouton Ajouter 4 semaines à la fin, en dernière semaine de l'éditeur, prolonge le programme existant, semaines vides à remplir ou à recopier avec la surcharge progressive.

Modifier toute une série de séances en un geste

Changer l'horaire ou le lieu d'un cours hebdomadaire dupliqué sur plusieurs semaines obligeait à éditer chaque occurrence une par une. En modifiant une séance issue d'une duplication, une case Appliquer aux occurrences suivantes reporte l'horaire, le lieu, la thématique et la capacité sur toute la suite de la série ; chaque date reste la sienne, et une occurrence en conflit est ignorée plutôt que forcée.

Deux nouvelles catégories d'exercice : équilibre et mobilité

La bibliothèque d'exercices ne connaissait que musculation et cardio, pensée pour un coach sportif classique. Équilibre et mobilité s'ajoutent au classement, avec leur propre couleur et leur propre filtre, pour couvrir aussi le travail de prévention des chutes et le travail articulaire.

24 exercices d'équilibre et de mobilité de plus dans la bibliothèque de base

Installer la bibliothèque de base ajoute désormais aussi une douzaine d'exercices d'équilibre (unipodal, marche en tandem, BOSU, plateau instable…) et une douzaine d'exercices de mobilité (hanches, épaules, chevilles, colonne…). Trois matériels de plus pour les recevoir : bâton, BOSU et plateau instable.

Compléter sa bibliothèque avec les nouveaux exercices de base

Le bouton Installer la bibliothèque de base ne servait qu'une fois, tant que la bibliothèque était vide : impossible ensuite d'y ajouter les exercices arrivés depuis, comme ceux d'équilibre et de mobilité. Un bouton Compléter avec la bibliothèque de base reste désormais accessible en permanence, et n'ajoute que ce qui manque.

Une icône plus claire pour la mobilité

L'icône du filtre Mobilité, deux flèches en boucle, se lisait comme un bouton d'actualisation. Elle est remplacée par une jambe montrée à deux positions depuis la même articulation, qui dit l'amplitude de mouvement sans ambiguïté.

Une seule pastille de thématique par semaine, pas deux identiques

Quand deux séances d'une même semaine portaient la même thématique (deux jours de bas du corps, par exemple), la colonne Progression affichait la même pastille deux fois. Elle ne s'affiche plus qu'une fois.

Le nom d'une séance ne se répète plus deux fois

Le nom d'une séance s'affichait dans l'en-tête de sa carte, puis se retapait juste en dessous dans un second champ qui disait la même chose. Il se modifie désormais directement dans l'en-tête, à l'endroit où il s'affiche.

Les réglages d'un programme s'ouvrent dans sa carte

Le crayon en haut d'un programme ouvrait deux blocs séparés au-dessus de sa carte, sans lien visuel avec elle, et ne se refermaient qu'en rappuyant sur le même crayon. Ils s'ouvrent maintenant dans la carte du programme, avec leur propre bouton Fermer.

Un message moins abrupt quand il n'y a rien à comparer

« Rien sur la période précédente pour comparer » devient « Aucune donnée sur la période précédente pour comparer ».

Adapter les charges dès l'approbation d'une demande de programme

Approuver la demande d'achat d'un programme n'offrait pas la case Adapter les charges à son 1RM théorique, déjà proposée lors d'une inscription à la main : les charges arrivaient telles qu'écrites dans le gabarit. La case est désormais proposée aux deux endroits, cochée par défaut.

Les filtres de la bibliothèque tiennent dans une seule fenêtre

Type, partie du corps et muscle s'affichaient tous ouverts en permanence au-dessus de la bibliothèque, sur plusieurs rangées de puces. Un bouton Filtres, avec le nombre de filtres actifs en pastille, les regroupe désormais dans une fenêtre dédiée.

Compléter avec la bibliothèque de base disparaît une fois inutile

Ce bouton restait affiché même quand tous les exercices de la bibliothèque de base étaient déjà présents, pour un clic qui ne changeait plus rien. Il ne s'affiche plus dans ce cas.

Continuer plus tard, sans faux air de sauvegarde

« Enregistrer et continuer plus tard », juste à côté de « Tout est enregistré au fil de la saisie », laissait croire à une sauvegarde que ce bouton ne fait pas. Il s'appelle maintenant simplement Continuer plus tard.

Choisir combien de semaines ajouter à la fin d'un programme

Arrivé au bout d'un programme, un bouton en ajoutait toujours 4 de plus, sans possibilité d'en choisir un autre nombre. Un petit champ permet désormais de saisir combien de semaines ajouter.

Récupération entre les séries et avant l'exercice suivant, nommées clairement

Le champ du petit « r », dans la fiche d'un exercice, parlait de récupération entre les tours, un mot de circuit qui n'a pas de sens sur un exercice classique. Il parle maintenant de récupération entre les séries. Le grand « R » parle désormais de récupération avant l'exercice suivant, plus précis que « entre les exercices ».

Le filtre Muscle précise qu'il s'agit du muscle principal

Un seul muscle se choisit à la fois dans ce filtre, celui que l'exercice travaille en priorité. Le titre le dit maintenant explicitement.

L'en-tête d'une séance ne se casse plus sur deux lignes

Selon la largeur ou la mise à l'échelle de l'écran, le bandeau d'une carte de séance (son numéro, son nom, le jour) passait parfois sur deux lignes. Il tient désormais toujours sur une seule, le champ du nom se resserrant si besoin.

Statistiques déplacé après Mes offres dans le menu

Le menu mélangeait les écrans du quotidien (Clients, Groupes, Programmes, Mes offres) et ceux qu'on consulte plus ponctuellement (Statistiques, Configuration). Statistiques rejoint maintenant Configuration en bas de liste.

Un suivi visio mensuel, pas seulement hebdomadaire

Le suivi à distance d'un programme ne proposait qu'une cadence hebdomadaire (1 à 7 par semaine) : une fois par semaine peut déjà être beaucoup. Une cadence mensuelle (1 à 4 par mois) est désormais proposée en alternative, dans les réglages du programme.

La difficulté ressentie, exercice par exercice si vous le préférez

Par défaut, la personne note la difficulté de toute sa séance en une fois à la fin (la méthode habituelle). Un nouveau réglage, par programme, lui fait noter chaque exercice séparément : la note de séance devient alors la moyenne, arrondie au chiffre entier le plus proche.

Programmes et suivis en cours dans la vue plateforme

Le tableau des coachs de l'espace opérateur montre désormais, à côté des séances et des clients, le nombre de programmes préparés et le nombre de personnes qui en suivent un en ce moment. Préparer des programmes et en faire suivre réellement sont deux choses différentes : les deux colonnes le disent d'un coup d'œil.

Un groupe peut dépasser la capacité de sa séance

Un groupe plus grand que le nombre de places voyait ses derniers membres écartés en silence, sans jamais recevoir la demande de confirmation. Désormais tout le groupe est convié, et la séance affiche son effectif réel au-dessus de la capacité prévue, par exemple 13/12 : sur le terrain, il n'y a jamais tout le monde. La capacité reste une vraie limite pour un client qui réserve lui-même un créneau.

Noter les vrais 1RM de vos clients

Jusqu'ici, adapter les charges d'un programme reposait sur une estimation calculée depuis les séances passées. Si vous avez fait passer un vrai test de force, notez-le sur la fiche de la personne, onglet Suivi : la mesure réelle remplace l'estimation pour toutes les prochaines inscriptions. Une mesure est datée, et seule la plus récente de chaque exercice compte.

L'adaptation des charges ne compte plus les séances non validées

Le calcul s'appuyait aussi sur des séances encore en brouillon, alors que le 1RM affiché sur la fiche, lui, ne comptait que les séances validées. Les deux chiffres pouvaient donc diverger sans rien dire. Seules les séances validées comptent désormais, des deux côtés.

Liste d'attente sur une séance en dépassement

Depuis qu'un groupe peut dépasser la capacité de sa séance, un désistement ne libère pas toujours une place : partir de 13/12 ramène à 12/12, et la séance reste complète. La personne en liste d'attente était pourtant prévenue qu'une place s'était libérée. Elle ne l'est plus tant que la séance n'est pas réellement repassée sous sa capacité.

Cadence mensuelle visible sur les offres

Une offre limitée à un nombre de séances par mois, comme un suivi en visio espacé, n'affichait aucune cadence sur la fiche de la personne, là où une offre hebdomadaire affiche la sienne. Les deux sont désormais affichées.

Page introuvable et page d'incident en français

Un lien incomplet ou une adresse mal tapée affichait « This page could not be found », en anglais, sans en-tête ni moyen de repartir. Une vraie page s'affiche désormais, avec un retour vers votre planning. Même chose quand un incident survient de notre côté : le message dit ce qui se passe, précise que vos données ne sont pas touchées, et donne une référence à nous transmettre.

Les programmes entrent dans le partage de structure

Dans une structure en mode partagé, où les clients, les séances et les offres appartiennent déjà à toute l'équipe, les programmes restaient à chaque coach sans que rien ne le dise. La fiche d'un client de votre collègue affichait ses courbes de progression puis annonçait juste en dessous qu'il ne suivait aucun programme, et noter un 1RM sur cette personne était refusé. La bibliothèque d'exercices, les programmes et les suivis sont désormais ceux de la structure : vous pouvez reprendre un suivi pendant l'absence d'un collègue. En structure cloisonnée, rien ne change.

Fiches d'exercice en double fusionnées en structure partagée

Chaque coach ayant installé la bibliothèque de base pour lui-même, la bibliothèque commune d'une structure partagée affichait le même exercice autant de fois qu'il y a de coachs, à l'identique. Les fiches portant le même nom sont désormais fusionnées en une seule : la plus ancienne est gardée, et ce que les autres avaient en plus (une consigne, une vidéo, un matériel, un classement) est récupéré dessus. Les programmes déjà écrits continuent de pointer sur la bonne fiche. En structure cloisonnée, chacun garde les siennes.

Compléter la bibliothèque ne recrée plus ce qu'un collègue a déjà

En structure partagée, le bouton Compléter avec la bibliothèque de base ne regardait que vos propres exercices : il recréait sous votre nom ceux qu'un collègue avait déjà, et reconstituait les doublons dans la bibliothèque commune. Il ne crée désormais que ce qui manque réellement à la structure.

Achat en ligne d'un programme : le message au coach était faux

Quand un client réglait un programme en ligne, la notification annonçait « sa carte de séances est déjà créée ». Un programme n'en crée aucune, il inscrit la personne à un cycle : le coach cherchait sur la fiche quelque chose qui n'y était pas. Le message dit maintenant que la personne est inscrite et que ses séances sont créées.

La pastille de notifications ne comptait que les vingt dernières

Le chiffre rouge sur la cloche se déduisait de la page affichée, longue de vingt notifications, et non de tout ce qui reste à lire. Au-delà, il plafonnait à vingt, et il pouvait même afficher zéro si vos vingt dernières notifications étaient lues alors que des plus anciennes ne l'étaient pas. Il compte désormais la totalité.

Les programmes arrivés à échéance se terminent enfin tout seuls

Un programme acheté en ligne porte une date de fin, et une tâche quotidienne devait le clore à cette date en vous prévenant tous les deux. Cette tâche existait mais n'était déclenchée par rien : les programmes ne se terminaient jamais d'eux-mêmes et l'avis de fin n'arrivait pas. Elle tourne maintenant chaque jour. Même chose pour la génération automatique des loyers de structure.

Vous décidez de la fin d'accès au moment d'inscrire

Le même programme se fermait ou pas selon le chemin : inscrit à la main, l'accès était sans limite de temps ; acheté en ligne, une date de fin se posait toute seule. Sans que vous ayez rien choisi. Le formulaire d'inscription propose désormais la fin du cycle, calculée sur la durée du programme, que vous pouvez avancer, repousser, ou remplacer par un accès sans échéance d'une case à cocher. La date reste modifiable ensuite, dans les deux sens.

L'adresse voyage enfin avec vos clients

L'import et l'export de votre liste de clients ne portaient que le prénom, le nom, l'email, le téléphone et la date de naissance. L'adresse postale, celle qui vous évite de sonner à la mauvaise porte un jour de séance à domicile, était à ressaisir fiche par fiche après une reprise de fichier. Les six colonnes d'adresse sont désormais des deux côtés : numéro, voie, complément, code postal, ville et pays. Un en-tête « Adresse » ou « Rue » est reconnu tout seul, une adresse partielle passe, et ce que Moovalys exporte se réimporte tel quel.

Fin d'accès d'un programme : quatre jours de trop

Un programme démarre toujours au lundi de la semaine choisie, mais la date de fin, elle, se comptait depuis le jour du clic ou du paiement. Un cycle de quatre semaines lancé un vendredi donnait donc un accès jusqu'au 15 octobre au lieu du 11, et les trois chemins d'inscription (à la main, approbation d'une demande, achat en ligne) pouvaient se contredire. Les trois comptent désormais de la même façon, depuis le lundi.

La pénalité d'annulation quitte les groupes

Ce réglage ne frappait que la personne qui prévenait. Répondre « Non » à la demande de confirmation ne coûtait rien, ne rien dire et ne pas venir non plus (une absence n'est jamais décomptée, seuls les présents cochés le sont), mais se désinscrire depuis son planning faisait perdre la séance. Il punissait donc le second meilleur comportement et récompensait l'attentisme. Il est retiré : sur un cours collectif, une absence annoncée ne coûte plus jamais rien, et la place repart à votre liste d'attente. Rien ne change sur vos séances individuelles, où la règle des 12 heures garde tout son sens : le créneau vous était réservé et ne se remplira pas.

L'appel n'annonce plus un décompte qui n'a pas lieu

L'écran d'appel affichait « la séance leur est décomptée » dans tous les cas. C'est vrai sur un cours collectif, où la séance n'est prise qu'au moment où vous cochez les présents, mais faux sur une séance individuelle : elle a déjà été décomptée au moment de la réservation. L'écran dit maintenant simplement que la présence est confirmée, et la fenêtre de confirmation sépare les deux cas quand une même séance mélange les deux situations. Les messages de cet écran ont aussi été réécrits pour parler de l'inscription et de la séance plutôt que de désigner la personne par un pronom, qui se lisait comme une erreur de genre juste après son prénom.

Un événement exceptionnel ne sort plus du cloisonnement

Dans une structure cloisonnée, l'administrateur pouvait envoyer un événement à « tous les clients de la structure », donc aussi à ceux de ses confrères, qu'il n'est pourtant censé voir nulle part. Cette portée est désormais réservée aux structures partagées, où les clients appartiennent vraiment à la structure. Dans une structure cloisonnée, chacun ne peut prévenir que ses propres clients. L'offre liée à l'événement est vérifiée de la même façon.

La visite guidée ne masque plus les nouveautés

Le popup « Quoi de neuf » cédait la place à la visite guidée dès que celle-ci était en retard d'une version, même sur un compte qui l'avait déjà suivie. Cette mise à jour ajoutant une étape sur les programmes, tout le monde se serait vu proposer une visite déjà connue avant l'annonce du module lui-même. Désormais la visite ne passe devant que pour un compte qui n'en a jamais fait : ailleurs, les nouveautés s'affichent d'abord et la visite reprend juste après. Les deux ne s'ouvrent jamais en même temps.

Le planning s'ouvre en vue semaine sur téléphone

Sur petit écran, le planning s'ouvrait par défaut en vue mois, où chaque jour se réduisait à une pastille trop petite pour lire l'horaire ou le nom du cours. Il s'ouvre maintenant directement en vue semaine, parfaitement lisible au doigt. La vue mois reste à un clic, et un lien qui la demande explicitement continue de l'obtenir, même sur téléphone.

Des couleurs de thématique qui se lisent mieux

Trois couleurs de la palette (teal, cyan, émeraude), dont celle appliquée par défaut à une nouvelle thématique, manquaient de contraste avec le texte blanc d'une case pleine. Elles sont remplacées par une teinte plus soutenue de la même couleur, sur vos thématiques existantes comme sur les nouvelles.

Des chiffres plus lisibles un peu partout

Le nombre d'exercices d'une séance à venir, les valeurs des axes de vos graphiques, la progression d'un exercice, des notes de règlement et bien d'autres textes secondaires étaient écrits dans un gris trop clair. Ils passent à un gris plus soutenu, dans toute l'application.

Quelques finitions pour la navigation au clavier et les lecteurs d'écran

Le nom d'un lien de menu ne se mélange plus au chiffre de son badge, une date de calendrier s'annonce en toutes lettres plutôt qu'au format aaaa-mm-jj, et les liens du bas de page sont désormais assez grands pour être touchés sans viser.

Le chèque est vraiment accepté

Un règlement en chèque était refusé à l'enregistrement, avec un message qui ne disait pas pourquoi. C'est corrigé : le chèque s'enregistre comme n'importe quel autre moyen, et un règlement refusé pour une autre raison garde maintenant le montant, le moyen et la date déjà saisis, pour ne pas tout retaper.

Une fiche introuvable le dit clairement

Ouvrir la fiche d'un client qui n'existe plus, ou qui n'est pas le vôtre, affichait une fiche vide avec un bouton pour la supprimer. Une vraie page « introuvable » s'affiche désormais à la place.

La case des conditions de vente se voit mieux

À la création d'un client, oublier de cocher l'acceptation des conditions de vente affichait une bulle du navigateur, plus bas dans la page. La case porte maintenant son astérisque comme les autres champs obligatoires, et l'erreur s'affiche dans le style habituel de l'application.

Le nom d'une séance s'écrit enfin

Dans un programme, ce que vous tapiez dans le nom d'une séance s'écrivait en blanc sur fond blanc : la saisie partait bien en base, mais restait invisible, et le champ semblait mort. C'est corrigé, la case porte son intitulé, et Entrée valide sans avoir à cliquer ailleurs.

Changer de semaine depuis le haut du programme

Les deux flèches de navigation sont remontées à côté de « Semaine 3 sur 8 » : plus besoin de redescendre tout le contenu de la semaine pour passer à la suivante, puis de remonter. Sur un programme long, la colonne Progression défile toute seule et garde la semaine ouverte sous les yeux.

Création de programme plus directe

Le bouton Créer le programme reste visible en bas de la fenêtre au lieu de se cacher derrière la liste des modèles, un bouton Annuler l'accompagne, et le programme s'ouvre sans recharger toute l'application. Si un modèle ne peut pas s'appliquer, vous êtes prévenu au lieu d'atterrir sur des séances sans nom.

Graphiques de suivi plus lisibles

Les titres des deux axes sont maintenant à la même taille, et la moyenne quitte le tracé : elle est déjà écrite juste au-dessus du graphique, sa ligne en travers n'apportait rien.

Suivi d'un programme allégé

Dans la fiche d'un client, la liste des séances d'un programme ne répète plus le lieu ni un second indicateur de séance faite, et la date prévue disparaît une fois la séance validée : il ne reste que « faite le… ». Un titre trop long se coupe au lieu de passer sur deux lignes.

Le coût ne se demande plus pour un domicile ou une visio

L'option de coût d'un lieu n'apparaît plus que sur les lieux physiques fixes : une visio et une séance à domicile n'en ont pas.

Terminer un programme, ou le reprendre plus tard

Le créateur de programme porte maintenant deux sorties en haut à droite : Terminer le programme et Enregistrer et continuer plus tard, au lieu du seul bouton Retour qui laissait croire qu'on perdait son travail. Si des séances sont encore vides, il vous le dit et vous propose d'y aller, sans jamais vous bloquer.

Le record personnel passe en médaille

Dans le suivi d'un programme, le record personnel d'une séance s'affiche par une médaille plutôt que par les deux mots, qui mangeaient la ligne. Le détail reste écrit en toutes lettres dans Voir la séance.

Le nombre de séances des moyennes est enfin juste

Dans le suivi, Réalisation et Difficulté ressentie annonçaient toutes deux le nombre de séances validées, alors qu'une séance sans pourcentage ou sans RPE saisi ne compte ni dans la moyenne ni sur la courbe. Chaque carte annonce désormais son propre décompte, celui de sa courbe.

Exporter une période en un clic

Le bouton Exporter de vos statistiques propose maintenant les mêmes fenêtres que l'écran (mois en cours, 3, 6, 12 mois, année civile) en plus des dates à composer à la main, et tous les réglages tiennent dans la fenêtre.

Les boutons d'action toujours au même endroit

Attribuer une offre depuis une fiche client, terminer un programme, créer un code : ces boutons vivent maintenant tous en haut à droite de leur page, au lieu d'être posés au milieu d'une liste. Les offres de type programme portent aussi une icône de calendrier, plus parlante que l'ancienne.

L'unité de chaque graphique, dans son coin

Vos graphiques d'activité portent maintenant leur unité en pastille en haut à droite (heures, euros, nombre, pourcentage), comme les graphiques de suivi d'un programme. La droite de moyenne est de retour sur les courbes de suivi, sans son chiffre, qui est déjà écrit juste au-dessus.

Le formulaire de contact tient sur un téléphone

Sur la page de contact publique, les premiers jours de la semaine des créneaux de rappel étaient coupés hors de l'écran, sans moyen d'y accéder. La semaine se fait maintenant défiler d'un bout à l'autre, et la page respire davantage sur petit écran.

Graphiques et codes promo mieux détachés

Les graphiques de vos statistiques portent le même contour de couleur que vos programmes et vos offres, et vos codes promo ont pris le bandeau et la matière de vos cartes d'offre, avec un contour qui s'éclaire au survol.

Créez des programmes, suivez-les à distance

La grande nouveauté de cette mise à jour. Vous composez un cycle de plusieurs semaines, séance par séance, à partir d'une bibliothèque d'exercices déjà remplie (musculation, cardio, équilibre, mobilité) que vous complétez avec les vôtres. Votre client le retrouve dans son espace, coche ce qu'il fait, note ses charges, ses répétitions et son effort ressenti. Vous voyez ce qui a réellement été fait, séance par séance, avec les courbes de progression, les records personnels et le 1RM théorique qui se calculent tout seuls. Si vous n'en avez pas l'usage, un réglage dans Configuration masque entièrement la section.

Superset, tri-set, circuit, tabata, EMOM en un geste

Dans un programme, le bouton Créer un enchaînement pose plusieurs exercices chaînés d'un coup : choisissez un type (ça préremplit le nombre d'exercices, l'effort et la récup, ajustables ensuite), les exercices, un effort en répétitions ou en durée, une récup et un nombre de tours. Fini l'aller-retour Enchaîner exercice par exercice.

Durée et récupération en minutes et secondes

Dans un exercice, la durée et les deux récupérations se saisissent maintenant en minutes et secondes plutôt qu'en secondes brutes, et portent des noms plus clairs : « Récup. entre les tours » et « Récup. entre les exercices ».

L'adresse d'une séance à domicile, tout de suite

En cliquant sur une séance à domicile dans votre planning, l'adresse du domicile apparaît directement dans la fenêtre, avec les liens Google Maps, Waze et Plans. Plus besoin d'ouvrir Modifier la séance et de descendre jusqu'à la liste des inscrits.

Vos programmes, mieux visibles

Chaque programme se détache maintenant nettement dans la liste, avec un contour de couleur, plutôt que de se fondre dans le fond de la page.

Le push prend le relais des emails de notification

Dès qu'un de vos appareils a les notifications push activées, les emails de notification (rappel de séance, confirmation de présence, fin d'offre, alerte de place libérée en liste d'attente…) s'arrêtent : vous les recevez déjà par push. Désactivez le push sur tous vos appareils pour qu'ils reprennent. Les emails de sécurité (mot de passe, changement d'adresse) ne sont jamais concernés.

Choisir le format de votre planning publié

Grille horaire ou liste par jour, chaque jour dans sa colonne et ses séances cliquables : choisissez comment se présente la page publique de votre planning, dans Profil, onglet Affichage. Jusqu'ici la bascule était automatique selon la largeur d'affichage, sans que vous n'ayez la main dessus.

Un formulaire de contact à poser sur votre site

Dans Profil, onglet Affichage, générez un lien public de prise de contact, à mettre sur Instagram, un Linktree ou votre site. Chaque réponse arrive dans un nouvel onglet Liste d'attente, avec ses disponibilités et ses coordonnées, prête à devenir une fiche client.

Le chèque comme moyen de paiement

Ajoutez le chèque à vos modalités de règlement, avec le libellé à indiquer par vos clients (« à l'ordre de… »).

Restreindre un code promo au collectif ou à l'individuel

En créant un code, choisissez d'un clic s'il ne vaut que pour vos cours collectifs ou que pour le suivi individuel, plutôt que pour toutes vos offres.

Un lieu peut être une visio

Dans Configuration, ajoutez un lien de visio (Zoom, Meet, ou tout autre service) à un lieu. Il n'est visible qu'après inscription, jamais sur la fiche avant.

Exclure des thématiques d'une offre

En plus de restreindre une offre à certaines thématiques, vous pouvez maintenant faire l'inverse : l'ouvrir à tout le collectif sauf celles que vous choisissez d'exclure.

Gérer une séance au doigt

Sur téléphone ou tablette, un appui long sur une séance ouvre le même menu rapide que le clic droit sur ordinateur : modifier, annuler, supprimer, sans quitter le planning.

Renommer votre structure

Dans Configuration, l'admin d'une structure peut maintenant la renommer : le nouveau nom se propage partout où il apparaît.

Payer par virement, avec le BIC et le libellé prêts

Si vous acceptez le virement, renseignez maintenant un BIC en plus de l'IBAN (certaines banques le réclament). Votre client voit un libellé prêt à copier dans son virement : son nom, l'offre et la date, pour que vous le retrouviez d'un coup d'œil sur votre relevé. La carte Modalités de règlement se présente maintenant comme votre profil : un résumé, et un crayon pour la modifier.

Dupliquer une séance en gardant vos inscrits

En dupliquant une séance individuelle sur plusieurs semaines, vous pouvez maintenant reporter la personne déjà inscrite sur les nouvelles occurrences : chaque séance créée est décomptée de sa carte, comme si vous l'aviez inscrite à la main.

Adresse postale en champs séparés

Numéro, voie, complément, code postal puis ville : l'adresse d'un client se saisit maintenant champ par champ, avec une aide à la saisie qui propose les adresses existantes. Utile pour les séances à domicile.

Les heures affichées du calendrier, à votre main

Dans Profil, onglet Affichage, réglez la plage horaire de votre calendrier en vue Semaine : plus besoin de faire défiler des heures que vous n'utilisez jamais. Le même réglage s'applique à votre planning public et au calendrier de vos clients.

Vos programmes, séance par séance

Une entrée Programmes dans votre menu, avec deux onglets : votre bibliothèque d'exercices, rangée par musculation (haut ou bas du corps) et cardio, et vos programmes. Un programme, ce sont des semaines, des séances, et dans chacune la trame piochée dans votre bibliothèque. Vous y inscrivez une personne depuis sa fiche, toutes ses séances sont créées d'un coup, en salle ou chez elle. Quand elle rejoint un créneau, la séance suivante lui est proposée. Et dans l'onglet Suivi de sa fiche, ce qu'elle a réellement fait, séance par séance, avec son effort ressenti.

Codes promo

Dans Mes offres, onglet Codes promo, créez des codes : une réduction en pourcentage, en euros, ou des séances offertes, avec une période et un plafond si vous voulez. Vous les donnez à qui vous voulez, ils ne sont affichés nulle part. Vos clients les tapent en demandant une offre, et le prix remisé est noté sur la demande.

Publier votre planning sur votre site

Depuis Profil, onglet Affichage, vous obtenez une page qui montre vos créneaux des quatre prochaines semaines, avec un code à coller dans votre site. Elle n'affiche que l'horaire, l'intitulé, le lieu et les places restantes : aucun nom de client, et vos séances à domicile en sont exclues. Vous la dépubliez quand vous voulez.

Les séances chez vos clients

Dans Configuration, un lieu peut être marqué « Chez le client ». Vos créneaux à domicile respectent alors votre marge de trajet entre eux, ce qui n'était pas le cas quand ils portaient tous le même nom. L'adresse de la personne inscrite s'affiche sur la séance, avec un lien vers Google Maps, Waze ou Plans.

Le rappel demande maintenant si vos clients seront là

Pour vos séances individuelles, le rappel porte désormais un bouton Oui ou Non. Vous savez sur qui compter sans avoir à relancer, et une place libérée repart aussitôt à votre liste d'attente. Le délai se règle dans Configuration, jusqu'à 48 heures avant.

Répondre Non à un cours collectif ne coûte plus de séance

Sur vos cours collectifs, un client qui prévient qu'il ne vient pas ne perd jamais de séance, même à la dernière minute. La pénalité à 12h ne concerne plus que les annulations faites depuis le planning. Une absence prévenue vaut mieux qu'une place vide.

Paiement en ligne intégré

Vos clients peuvent régler leur offre directement depuis Moovalys, sans lien externe ni règlement à noter vous-même. L'argent va sur votre compte, la carte de séances se crée au paiement, et une formalité fiscale (DAC7) vous est demandée une seule fois avant l'activation, depuis Profil, Compte et abonnement.

Répartition de votre chiffre d'affaires

Vos statistiques distinguent maintenant ce que vous avez reçu en espèces, par virement et via le paiement en ligne, pour la période choisie.

Connexion avec Google

Un bouton Continuer avec Google sur la page de connexion : si votre espace utilise une adresse Google, vous entrez en un clic, sans mot de passe ni code à attendre par email. Votre connexion habituelle continue de fonctionner exactement comme avant.

Configuration en deux onglets

Séances d'un côté (lieux, thématiques, rappel, marge de trajet, consignes), Comptabilité de l'autre (seuil de rentabilité, taux de charges, modalités de règlement). Chaque carte affiche en haut à droite ce qui est réglé en ce moment.

Votre profil rangé par sujet

Profil, Notifications, Affichage, Compte et abonnement : quatre onglets au lieu d'une longue colonne. Vos réglages n'ont pas changé, seulement l'endroit où les retrouver.

Fiche client en trois onglets

En ouvrant la fiche d'un client : ses informations et son accès au compte, ses offres et leurs règlements, puis ce qu'il a réellement suivi. Vous arrivez sur ce que vous étiez venu voir.

Statistiques du mois en cours

Une nouvelle période dans le sélecteur : du 1er du mois à aujourd'hui. Le taux de remplissage, lui, n'est plus écrit deux fois : seul le graphique reste.

Le planning du mois se clique

En vue mois, la case du jour s'éclaire au survol et s'ouvre sur sa semaine. Cliquez directement une séance : la vue semaine s'ouvre sur elle, à son horaire, sans avoir à la chercher.

Occupation des salles en graphiques

L'écran s'ouvre maintenant sur les heures par coach et la part de chaque salle, et le détail par semaine porte sa propre courbe. Les tableaux restent en dessous, au chiffre près.

Barème de location remis à l'endroit

Le prix horaire d'abord, le tarif dégressif ensuite et seulement si vous en avez un. Une salle à tarif unique se configure désormais avec un seul champ.

Fiches coachs modifiables

Admin de structure : le crayon en bout de ligne corrige le nom, le prénom et le téléphone d'un coach. Tant qu'une invitation n'a pas été acceptée, vous pouvez aussi y rectifier l'adresse email et la renvoyer.

Taux de présence

Vos statistiques distinguent désormais les inscrits des présents : un taux de présence calculé sur les séances où vous avez fait l'appel, et les créneaux restés vides ne comptent plus dans vos heures.

Vos réglages dans Profil

Le format du planning et l'installation sur l'écran d'accueil vous suivent désormais dans l'onglet Profil, avec le reste de vos préférences.

Chaque email a son interrupteur

Rappels de séance et demandes de confirmation de présence se règlent maintenant depuis votre profil, carte Notifications, comme les autres emails.

L'app s'ouvre sur votre planning

Depuis l'icône de votre écran d'accueil, Moovalys s'ouvre directement sur le calendrier quand vous êtes connecté, sans repasser par la page de présentation.

Paiement en ligne

Collez le lien de votre page de paiement (Stripe, SumUp, PayPal…) sur une offre : vos clients peuvent régler en ligne au moment de demander ou renouveler leur offre.

Clic droit sur le planning

Sur ordinateur, le clic droit sur une séance ouvre un menu rapide : modifier, faire l'appel, inscrire quelqu'un, dupliquer, annuler ou supprimer, sans quitter le planning.

Annulation de séance

Vous pouvez annuler une séance sans la supprimer : elle reste visible barrée dans le planning, les inscrits sont prévenus par email et aucune séance ne leur est décomptée.

Formules duo et trio

Les cours à effectif réduit ne sont plus limités à une personne : au moment de créer la séance, choisissez Individuel, Duo ou Trio.

Inscriptions dès la création

Au moment de créer une séance, inscrivez directement un groupe entier (cours collectif) ou une ou plusieurs personnes (cours individuel, duo, trio).

Notifications push

Recevez rappels et alertes directement sur votre téléphone ou votre ordinateur, en plus des emails. À activer depuis votre profil, carte Notifications, appareil par appareil.