Publier une annonce ou un événement
Dernière mise à jour : 15 octobre 2026
Avec le droit Publier des annonces, cliquez sur Annonce ou événement depuis le planning (ou sur le tableau de bord, carte Annonces). Les annonces sont celles de la structure, pas des séances ordinaires : annuler ou déplacer sa séance prévient déjà ses inscrits. Ce droit revient aux administrateurs et, en structure cloisonnée, à chaque coach pour ses propres clients ; en structure partagée, il se donne dans Membres > Droits à un coordinateur ou à une secrétaire. Quatre modèles préremplissent le formulaire : une information (fermeture d'été, nouveau créneau), un événement gratuit avec inscriptions (repas de Noël, forum des associations, assemblée générale), une séance payante liée à une offre (journée piscine, stage), ou une réunion d'équipe. Dans une structure, une information ou un événement peut aussi s'adresser à l'équipe seule (note de service, formation), ou la prévenir en plus de vos adhérents (assemblée générale).
À qui, et qui peut s'inscrire
Choisissez les destinataires : vos clients ou toute la structure (en partagé), tous, adhérents à jour, avec une offre active, un groupe, ou des personnes choisies une à une ; ou l'équipe. Seules les personnes qui ont un compte la reçoivent : la notification part toujours, l'email si vous cochez la case et si la personne l'accepte. Le nombre exact de destinataires et un aperçu s'affichent avant l'envoi, qui ne se rappelle pas.
Pour un événement, réglez les places, la date limite, et qui peut s'inscrire : les destinataires, uniquement des personnes choisies (l'équipe de la Strasbourgeoise), toute la structure, et l'équipe en plus si vous le souhaitez. Complet, les suivants passent en attente et reprennent la première place libérée.
Ensuite
Chaque annonce garde son historique et la liste des inscrits, avec leur téléphone pour qui accompagne les personnes. Exporter la liste (CSV) donne la feuille d'émargement ; Inscrire quelqu'un ajoute l'adhérent qui a répondu par téléphone, en attente s'il n'y a plus de place ; Dupliquer repart de l'annonce pour la refaire à une autre date. Un événement gratuit n'est pas une séance : il ne compte ni dans vos heures, ni dans le remplissage, ni dans ce que la structure doit à un intervenant. Il apparaît dans le calendrier de chacun, en orange et en pointillés, et dans son agenda synchronisé, et les inscrits reçoivent un rappel la veille. L'historique et les inscrits se retrouvent sur le tableau de bord, carte Annonces.
Modifier, annuler, supprimer
Depuis la fiche de l'annonce : Modifier retouche le texte, la date, le lieu ou les places (un changement de date ou de lieu prévient les destinataires et les inscrits) ; Annuler l'annonce la laisse dans l'historique, barrée, et prévient ses destinataires et ses inscrits ; Supprimer l'efface partout, pour une annonce partie par erreur. Les emails déjà envoyés ne se rappellent pas.
Pièces jointes et gros volumes
Une annonce porte jusqu'à trois pièces jointes, PDF ou image de 5 Mo au plus (la lettre du trimestre, l'affiche du forum) : elles s'ouvrent depuis l'espace de chacun, l'email n'emporte qu'un lien. Les adresses web du texte deviennent des liens. Au-delà de cinquante emails, l'envoi se fait en arrière-plan dans le quart d'heure qui suit.