Ajouter un règlement et lire votre encaissé
Dernière mise à jour : 25 septembre 2026
Moovalys distingue deux choses que l'on confond vite. La valeur vendue, c'est le prix des offres que vous avez attribuées. L'encaissé, c'est l'argent réellement reçu, daté du jour où il est entré. L'écart entre les deux, c'est une remise, une gratuité, un impayé, ou un règlement qui tombera le mois prochain.
Saisir un règlement
Sur la fiche d'un client, onglet Offres de séances, chaque offre porte un bouton + Ajouter un règlement : le montant reçu, le moyen, la date de réception et une note libre (numéro de chèque, par exemple). Un montant négatif enregistre un remboursement ou un avoir. Plusieurs règlements sur la même offre sont la norme, pas l'exception : un acompte puis le solde s'additionnent, et le badge passe de « Partiellement réglé » à « Réglé ».
Une case vous propose d'envoyer au client une confirmation par email, avec le montant, la date et le moyen. Elle est décochée par défaut : un règlement de la main à la main a souvent déjà été accusé de vive voix. Un paiement en ligne, lui, déclenche toujours cette confirmation.
Au moment d'attribuer une offre, le champ Prix de vente part du tarif de l'offre : baissez-le pour une remise, mettez 0 pour une offre offerte. C'est ce montant qui comptera dans vos statistiques, et le tarif du catalogue est conservé à côté.
Lire ce qui est encaissé
Dans Finances, la carte « Chiffre d'affaires » de la Synthèse somme les règlements de la période choisie ; l'onglet Ventes et règlements en donne le détail, avec la répartition par moyen de paiement et les incidents de paiement. Sur la Synthèse, Reste à encaisser répond à la question inverse : qui vous doit de l'argent, sur quelle offre, et depuis combien de temps. Le bouton « Écrire » ouvre votre messagerie avec un message déjà rédigé, que vous envoyez vous-même : Moovalys ne relance personne à votre place.
Émettre un reçu
Renseignez d'abord votre identité de facturation dans Configuration, onglet Comptabilité : dénomination, adresse, statut juridique et régime de TVA. Un aperçu vous montre le pied de page que porteront vos documents.
Ensuite, chaque règlement encaissé porte un bouton Émettre un reçu sur la fiche du client. Le numéro suit une série continue propre à votre entreprise, et le document est figé : ce qu'il porte est la copie faite le jour de l'émission. Votre client le retrouve dans son espace, prêt à imprimer.
Un reçu atteste d'un versement, pas d'une vente : une offre réglée en trois fois donne trois reçus. Ce n'est ni une facture, ni une note d'honoraires, et Moovalys le dit sur le document lui-même.
Sortir vos règlements
Le bouton Exporter, en haut de Statistiques, produit un fichier CSV de vos règlements ligne à ligne : date d'encaissement, client, offre, montant, moyen, référence. Vous choisissez la période et, si besoin, un seul moyen de paiement. C'est ce fichier qui remplace la recopie à la main dans un livre des recettes.
Moovalys enregistre et restitue ce que vous y saisissez. Il n'émet ni facture, ni note d'honoraires, et ne remplace pas votre comptabilité.