Créer une séance

Montrer votre planning sur votre site

Depuis Profil, onglet Affichage, la carte Publier mon planning fabrique une page qui montre vos créneaux des quatre prochaines semaines. Vous récupérez son adresse, ou un code à coller dans votre site pour l'afficher directement dedans.

Cette page ne montre que l'horaire, l'intitulé de la séance, le lieu et les places restantes. Aucun nom de client, aucune séance annulée, et aucune séance à domicile : publier « mardi 10h, à domicile » reviendrait à annoncer que quelqu'un reçoit chez lui à cette heure-là.

Dépublier coupe l'adresse immédiatement, y compris là où vous l'aviez déjà collée. La republier en fabrique une nouvelle : il faudra remettre le code à jour sur votre site. C'est ce qui vous permet de reprendre la main sur une page déjà diffusée.

Où coller le code ? Sur WordPress, ajoutez un bloc HTML personnalisé à votre page. Sur Wix, Squarespace, Webflow ou Jimdo, cherchez l'élément Intégrer ou Code embed. Si votre site refuse le HTML (certaines formules gratuites, Google Sites), mettez simplement l'adresse en lien derrière un bouton « Voir le planning » : la page s'ouvre alors dans un onglet, avec le même contenu.

Grille ou liste ?Juste au-dessus du code, choisissez comment la page se présente : en grille horaire (les jours en colonnes, les créneaux positionnés à leur heure) ou en liste (les jours en colonnes aussi, mais chaque séance en simple case l'une sous l'autre). La grille repasse en liste toute seule sur un écran étroit, quel que soit votre choix : c'est la seule bascule automatique.

Le nombre dans le code (par exemple 980) est la hauteur du cadre en pixels, calculée pour le format choisi. Baissez-le si vous trouvez le blanc trop grand en bas de la page, montez-le si une barre de défilement apparaît à l'intérieur du cadre.

La page se met à jour toute seule: un créneau ajouté, modifié, annulé ou supprimé depuis votre planning apparaît au rafraîchissement suivant, sans rien retoucher sur votre site. Une séance annulée en disparaît, et une séance complète s'affiche comme telle.

Si vous administrez une structure, une seconde carte publie le planning de tous vos coachs, à une autre adresse. Les deux sont indépendantes.

Les séances chez vos clients

Dans Configuration, carte Lieux, cochez Chez le client sur un lieu que vous appelez par exemple « À domicile ». Ce lieu ne désigne alors pas un endroit mais une façon de travailler : deux séances qui le portent se déroulent chez deux personnes différentes.

C'est ce qui rend votre marge de trajet utile entre elles. Sans cette case, deux créneaux portant le même nom de lieu sont considérés comme le même endroit, et s'enchaînent librement, ce qui est juste pour une salle et faux pour un domicile. Le conflit reste un avertissement : vous passez outre quand vous savez que deux clients habitent la même rue.

L'adresse vient de la fiche du client, qu'il peut remplir lui-même depuis son profil. Elle se fige au moment de l'inscription et s'affiche sur la séance, avec un lien vers Google Maps, Waze ou Plans. Un créneau à domicile n'est pas réservable par quelqu'un dont l'adresse est vide : mieux vaut le lui dire pendant qu'il réserve que de vous laisser partir sans destination.

Les séances en visio

Toujours dans Configuration, carte Lieux, renseignez un lien de visio(Zoom, Google Meet, ou tout autre service : Moovalys n'en héberge aucun) sur un lieu que vous appelez par exemple « Visio ». Le lien n'apparaît que pour vous et pour les personnes inscrites à la séance, jamais sur la fiche avant inscription : personne ne peut rejoindre une visio sans s'être inscrit.

Individuel, Duo ou Trio

Pour une séance individuelle, trois formules fixent le nombre de places : Individuel (1 personne), Duo (2 personnes) ou Trio (3 personnes). De quoi proposer des cours à effectif réduit sans passer par le format collectif.

Inscrire dès la création

Pour une séance collective, vous pouvez inscrire un groupe entier dès la création : tous ses membres sont inscrits d'office, avec une demande de confirmation de présence avant la séance (voir l'article Gérer un groupe). Pour une séance individuelle, vous choisissez directement les personnes à inscrire, jusqu'au nombre de places de la formule : la séance est alors décomptée immédiatement d'une offre éligible de chaque personne.

Aller plus vite

En vue semaine, cliquer directement sur une case horaire vide ouvre le créateur avec le jour et l'heure déjà pré-remplis. La duplication d'une séance existante sur plusieurs semaines suivantes (même jour, même heure) se fait depuis sa fiche de détail. Sur ordinateur, le clic droit sur une séance du planning ouvre un menu rapide : modifier, faire l'appel, inscrire une personne, dupliquer, annuler ou supprimer la séance. Sur téléphone ou tablette, un appui long sur la séance ouvre le même menu ; les actions Annuler et Supprimer restent aussi accessibles depuis la fiche de détail, en touchant simplement la séance.

Annuler n'est pas supprimer

Annuler une séance la laisse visible dans le planning, barrée, avec la mention annulée : les inscrits sont prévenus par email, rien ne leur est décompté et les séances déjà décomptées sont recréditées. Supprimer une séance la retire définitivement du planning, en recréditant aussi les inscrits. En cas d'imprévu, préférez l'annulation : le créneau garde une trace visible pour tout le monde.

Un chevauchement est signalé, pas bloqué

Si un nouveau créneau chevauche un autre créneau existant au même lieu, un avertissement s'affiche avant validation, mais vous restez libre de confirmer si c'est volontaire (un remplacement, par exemple).